教學秘書工作總結通用(15篇)
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢？下面是小編收集整理的教學秘書工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
教學秘書工作總結1
寒假期間，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結，有不足之處請予以指正。
一、堅持學習，努力提高自身素質
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鉆研教育教學理論和相關文件精神，努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表，以身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際，以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題，團結同志，協(xié)調聯(lián)系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。
三、增強服務意識，樹立為教學服務的思想
體育教學部秘書是部長的參謀助手，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學秘書，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣，任務繁重，如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間。因為，往往只有中午，學生才有時間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間。
四、重點工作
1、編排新學期的體育課課表
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班)。另外，二年級的.分班情況要考慮諸多因素，如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復雜，排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車，那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統(tǒng)計工作
統(tǒng)計的工作量有：本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益，不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則，以學校、系部制度或規(guī)定為原則，及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3、教學檢查工作
每學期安排《日常教學檢查表》，檢查教師日常教學基本情況，并如實填寫，定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結，每年度組織召開2次學生座談會，并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員，將亮點作廣泛的宣傳。
4、日常教學管理工作
主要有調課、代課工作，教室借用工作，教材領用工作，辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作，原則性要強一些，教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來，本人積極主動配合部門主任分擔任務，排憂解難，干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖，身體力行，堅決執(zhí)行，確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中，一方面使得學院和部門的工作順利進行，另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下，本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善，本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識，并在20xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習，從而提高自身的業(yè)務水平，適應崗位需要。
今后工作中，我將進一步加強思想政治學習，努力提高獨自解決問題的能力，克服消極思想，擺正自己的位置，踏踏實實的完成好每一項工作任務，做到細心、細致、周到，使我的工作有所開拓，有所進取，更加嚴格要求自己，努力工作，發(fā)揚優(yōu)點，改正缺點，為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
教學秘書工作總結2
摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點，供廣大同仁參考。
關鍵詞：高校；教學秘書；管理
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的.不斷擴大，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學管理成為學校管理的核心內容，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量，甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，在教學活動中起著舉足輕重的作用。
一、高校教學秘書隊伍現(xiàn)狀分析
�。ㄒ唬╊I導層不重視，缺乏有效的管理制度�！爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下：第一，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業(yè)務性不強，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書，而是由分管的相關領導取而代之。
（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定，人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決，提升職務又非常困難。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
教學秘書工作總結3
一、工作背景
教學秘書是學校教務工作不可或缺的一環(huán)，負責協(xié)助教務主任進行各項教學管理工作。我于去年加入該校的教務處，從事教學秘書的工作，經(jīng)過一年的努力和學習，我終于迎來了轉正的機會。在這篇文章中，我將詳細總結我作為一名教學秘書的工作經(jīng)驗和成果。
二、工作內容
作為一名教學秘書，我的主要任務是負責學校的課程安排、教師資源管理以及教務數(shù)據(jù)整理等工作。
我精心制定了每學期的課程安排表，確保每位學生都能按時上課。通過與各學院的教務人員密切合作，我了解每個學院的課程需求，并根據(jù)教師和學生的時間表進行合理的課程調配。同時，我也會密切關注學生所選課程的情況，如有沖突或者需調整的情況，我會積極協(xié)調并解決問題。
我也負責教師資源的管理，確保每個班級都有合適的教師教授相關課程。通過定期的教師資源調查，我了解到每位教師的特長和教學經(jīng)驗，然后將他們分配到適合的班級。在教師調配過程中，我遵循公平、公正、公開的原則，確保教學質量的提高。
另外，教務數(shù)據(jù)的整理和維護也是我的一項重要工作。我會搜集和整理每個學期的教學數(shù)據(jù)，如學生選課情況、教師授課情況、成績統(tǒng)計等，并將這些數(shù)據(jù)及時反饋給教務主任和學院領導。在數(shù)據(jù)整理過程中，我注重數(shù)據(jù)的準確性和及時性，以便更好地為學校決策提供支持。
三、取得的成績
在這一年的工作中，我充分發(fā)揮我的專業(yè)知識和管理能力，取得了一些顯著的成績。
我成功幫助學校優(yōu)化了課程安排，減少了學生的選課沖突率。通過與學院教務人員的密切合作，我及時發(fā)現(xiàn)和解決了一些潛在問題，從而提高了學生的選課滿意度。
我有效管理了教師資源，提高了教學質量。通過優(yōu)化教師的分配，確保每個班級都有經(jīng)驗豐富、教學水平較高的教師教授課程。這不僅提高了學生的學習效果，也增強了教師之間的交流與合作。
另外，我還積極參與了學校的課程評估工作。根據(jù)學生的反饋和評估結果，我向教務主任提出了相關的`改進建議，推動了教學質量的持續(xù)提升。
四、心得與收獲
通過一年的工作，我深刻體會到了教學秘書的工作的重要性和挑戰(zhàn)性。在這個崗位上，細心、耐心以及良好的協(xié)調能力是必不可少的。同時，我也不斷提升自己的專業(yè)能力，如學習教務管理相關的法律法規(guī)、提升數(shù)據(jù)處理和分析能力等。
作為一名準備轉正的教學秘書，我將繼續(xù)努力，提高自己的工作能力，更好地為學校的教學工作做出貢獻。我相信，只要不斷學習和成長，我一定能夠勝任這個職位，為學校的教務工作貢獻自己的力量。
作為一名教學秘書，我在課程安排、教師資源管理和教務數(shù)據(jù)整理等方面取得了顯著成績。通過我的努力和不斷學習，我相信我能夠更好地勝任這個工作，并為學校的教學工作做出更大的貢獻。
教學秘書工作總結4
協(xié)會20xx年得到騰訊公益慈善基金會x萬元、xx省財政廳x萬元的行政費用支持，用于協(xié)會的日常運作及工作人員的工資發(fā)放;協(xié)會目前與xx市供電局、xx市信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽分公司、xx市十二月舞蹈藝術團、xx市少年宮進行公益事項合作，援建圖書室;其中xx市信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司捐贈羽絨服386件，已經(jīng)委托協(xié)會發(fā)放到了青海省西寧市殘疾人學校及甘肅省平?jīng)鍪械呢毨W生手中。
以上是協(xié)會20xx年度的一個工作總結及回顧，下面是20xx年的工作計劃報告：
1、《行動》實施計劃
預計20xx年協(xié)會將新增資助貧困學生五百名，每次走訪的學校提供的`學生名單原則上不得低于四十個。目前協(xié)會已經(jīng)收到陜西、甘肅、寧夏、內蒙古等地區(qū)的資助申請，明年協(xié)會的走訪重點將會是西北地區(qū)。
2、《行動》實施計劃
協(xié)會即將籌建圖書室援建小組，歡迎有志為公益事業(yè)做貢獻的朋友毛遂sui自薦，加入我們的圖書室援建小組。圖書室援建募捐有兩個方向，一是跟企業(yè)合作，企業(yè)出資建圖書室，二是尋找合作的學校，募捐圖書，籌建圖書室。協(xié)會計劃明年援建圖書室十二所。
3、實施計劃
繼續(xù)實施環(huán)保公益項目，在每期活動中發(fā)放協(xié)會宣傳單，讓大家在宣傳協(xié)會的同時，鍛煉身體，環(huán)保公益，吸引更多的人加入到協(xié)會的隊伍。
4、《走進大山》實施計劃
計劃20xx開展2次走進大山活動，加強城市與山區(qū)孩子的互動。
5、與企業(yè)和公益組織之間合作計劃
一、繼續(xù)參與騰訊公益愛心轉播活動。
二、加深與信業(yè)的合作，進一步開展其他公益合作項目。
三、開拓其他企業(yè)對圖書室的援建工作。
各位會員，各位來賓，對我們來說，成績已經(jīng)成為過去，新的一年已經(jīng)到來，我相信在會長的帶領下，在理事會、監(jiān)事會全體同仁努力下，在協(xié)會會員、助學會員及所有新朋老友的支持下，我們一定能夠抓住機遇，戰(zhàn)勝困難，迎接新的挑戰(zhàn)，將公益的理念傳播到我們生活的每一個空間。我堅信我們的明天會更加美好! 再次感謝所有支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員、助學會員、論壇會員和義工朋友，感謝今天所有來參加活動的朋友們!
教學秘書工作總結5
隨著20xx年的接近尾聲，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕。回顧20xx年，外語系在學院領導的正確指引和帶領下，秉承“尚美修身，善學篤行”的校訓，發(fā)揚良好的學風、系風和“創(chuàng)新、務實、發(fā)展、提高”的精神，全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創(chuàng)一流的精神，繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中。這一年來，我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以飽滿的工作情緒，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作、學生管理工作和學院下達的各項工作任務�，F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下：
一、思想政治工作
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下，認真學習實踐科學發(fā)展觀，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅持“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路，用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題，在思想、組織、作風、制度建設等方面取得明顯成效，有力地推進了學校的建設和發(fā)展。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識。
�。ㄒ唬┚C合治理和維護穩(wěn)定工作
今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神，將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓。按照學院綜合治理辦公室的要求，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效，外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門。
（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻，在教師資源不足的情況下，勇于承擔教學任務,沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時，外語系積極組織教師參加學院的工會活動，凝聚人心，并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍，乒乓球比賽團體二等獎，個人一等獎。
�。ㄈ╆P心學生身心健康和生命財產安全
外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查，配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作，及時排查、上報安全隱患；對家庭困難的學生，細心做好全系學生心理疏導。
�。ㄋ模┚S護學院公共財產
配合總務處以及財務處清算外語系系部資產，完成系部資產自查并登記入冊。在日常工作以及學習中，從系主任到教師以及學生，都身體力行維護公共財產，自覺維護學院的學習設備以及辦公設備。
二、狠抓教學管理，提升教學質量
外語系目前有全職教師18人，兼職教師7名，學生輔導員2名。本學期我系總共承擔了7800余學時，基本每個老師的周學時都是18學時/周。專職教師的周學時有高于18學時的情況，最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師，共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因。本學期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請教學經(jīng)驗不足。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職，希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù)，提高教學質量。
�。ㄒ唬┓e極配合學院教務處開展教學檢查工作
為進一步規(guī)范教學管理和教學行為，提高教育教學質量。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂，并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組，堅持每星期都有不定期巡堂。同時，規(guī)范上下課制度，無論專職兼職老師，要請假調課都做到先申請，做到零教學事故，教學秩序整體良好。
另外，在接收教務處的相關通知后，我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況、課程考試運行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學進度表及聽課表等資料，并要求各老師積極做好課堂教學活動。
在課堂質量方面，通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師均能做到課前備好課，提前最少2周寫好教案，選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志，學生考勤等情況，保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中，全系各老師均準時上交教案，共收教案 38份。
在系部本學期的課程中，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎課，《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材，并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作，更通過召集學生的座談會了解教師情況，學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價，共收教師教學質量評價表45份，從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態(tài)度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內容安排、教學方法及手段的運用，總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少，學生容易走神，已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產生的。另外，外語系教師也積極進行相互聽課，從同事那里學習和吸收好的教學經(jīng)驗，提高自己的教學水平，本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動，教研活動記錄表4份。
總體上來說，從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看，我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的，都能按照計劃中的教學進度來進行授課，都能提前備課，依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學。
此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題，強化教學管理，穩(wěn)定我系的教學秩序，提高教學質量。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面，我系現(xiàn)有的“商務英語”專業(yè)，在學院相關部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題，在實際教學過程中有條不紊，靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程，讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術論文的寫作規(guī)范和格式，提升學生對語言使用的.掌握以及提高學生的論文寫作能力。
在“一個基礎，兩個平臺，三個模塊”構成的課程體系中，本系堅持以知識為基礎、能力為核心、素質作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才，使其具有較扎實的經(jīng)濟貿易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論，掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范，熟悉商務活動的政策方針和相關法律，具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能，熟練操作計算機，具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識。
通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認真細致地備課，上課和課外輔導，通過召集學生的座談，我們了解到，不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態(tài)度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。
�。ǘ⿲嵺`教學改革與成效的情況
根據(jù)外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間。以為都因為專業(yè)的原因，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周，讓同學根據(jù)自己的各種社會關系，尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監(jiān)控學生實習的情況，學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務的公司。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習，取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好，得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價，在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。
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本年度外語系組織了院內的寫作，口語比賽的選拔賽，積極組織指導老師開展輔導工作，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中，蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎，明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎。
2、在5月份的“第五屆全國高職高專英語寫作比賽廣東省分賽”，孔丹冰老師指導的13級商務英語專業(yè)的顏漫青同學獲英語專業(yè)組三等獎，林麗老師指導的陳倚莎、何浩青兩位同學分別獲得公共英語組
二、三等獎。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽，外語系已通過院內口語競賽的方式選拔好選手，并組織指導教師隊伍，進行細致指導。
三、抓好學生管理工作，加強學生工作的管理
外語系目前有3個年級14個班級。由于專業(yè)特點，女生多，男生少而給外語系的學生管理工作帶來有別于其他系部的特點，外語系在學院黨委下，積極進取，努力開拓學生管理的新局面，積極響應學院黨委對外語系學生工作的要求。 (一)加強新生的入學教育工作
據(jù)院領導和教務處的相關規(guī)定，開展了20xx級新生入學教育工作。根據(jù)外語系新生特點，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點是：總體說來，性格積極樂觀，熱愛學習，有較好的集體意識，但是女生人數(shù)比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在，有些同學特別關注學習，對社會活動不是很關注，生活上喜歡待著宿舍，對網(wǎng)絡依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩，對同學之間的關系處理會出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動，以使學生能安心學習，健康生活。
在軍訓期間，要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài)，比如有些女同學身體體質較弱，有些同學情緒波動較大，有些同學難以融入集體生活等情況，要求輔導員注意觀察，積極提前介入，及時溝通學生和家長。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習，外語系連隊還獲得了先進稱號。
在學生手冊和規(guī)制制度學習階段，輔導員專門進行了詳細解讀，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解，對學校的情況，專業(yè)的學制，專業(yè)學習特點，考證統(tǒng)考，就業(yè)前景，紀律制度，校內學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。
通過召開班會，分享心得，選舉班干等活動，學生很快就適應了大學的學習和生活。
�。ǘ┓e極開展學生活動，豐富學生生活
外語系通過形式多樣的活動，提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情，同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽，英語配音比賽，更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽，外語系學生的學習熱情提高了，同學們也了解更多課堂之外的英語知識，增強口語表達能力，此次系列活動同時為營造健康向上，積極進取的學習氛圍，切實提高英語學習能力。
�。ㄈ┓e極做好招生就業(yè)工作
招生就業(yè)工作，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表，簡歷制作等進行指導了填寫，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關企業(yè)到學院來做宣講，搭建外語系和相關企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習，負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外，還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商，以求建立更多合適的有質量的校企合作。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。
�。ㄋ模┘訌妼W生獎助工作和學費的催繳工作
根據(jù)國家相關規(guī)定，建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫，根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評，根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎。加大學費催繳力度，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法。
四、存在的不足和需要改進的方面
�。ㄒ唬┙虒W方面
在教學上，存在教學手段不夠多樣，教學方法陳舊的問題，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學的溝通不充分，一定程度影響了教學效果。
�。ǘ熧Y力量方面
1、教師方面。師資數(shù)量方面，外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。
2、教研室工作方面。由于師資嚴重不足，教師教學任務繁重，因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學法活動開展還未形成常態(tài)化，經(jīng)常就與形式。
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廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。
�。ㄋ模┙虒W設備方面
作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足，并時有設備損壞，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學。
以上是外語系20xx年度的工作總結，總體來說既有成績也有不足，希望通過總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服不足，在學院的領導下，把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階。
教學秘書工作總結6
工作職責
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必需由中級以上職稱人員擔當。
二、幫助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試支配與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床用法狀況，準時向教研室主任、副主任匯報。
五、幫助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培育工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后，將全部教學活動記錄本及全部教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床老師的授課、見習及實習工作的分工支配。
八、不定期召集實習醫(yī)師會議，征求實習醫(yī)師看法，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，依據(jù)期中教學檢查支配做好教學總結工作。
十、負責實習醫(yī)師的科內工作支配和考勤工作。
職責二：臨床教學秘書工作職責臨床教學秘書是幫助科主任組織、管理本科室教學工作的兼職人員，在科主任挺直領導下和醫(yī)教處業(yè)務指導下開展工作，主要擔當與醫(yī)教處對口的各項臨床教學管理工作，教學秘書應在科主任的領導下，幫助抓好本科室教學方案的實施，做好三基培訓、住院醫(yī)師培訓、進修醫(yī)師、實習醫(yī)師等的教學組織、教學管理等方面的工作，保障本科室臨床教學工作的順當進行。
一、依據(jù)本科室教學方案及醫(yī)院下達的教學指令，幫助科主任擬定本科教學方案實施方案（課程、課時、同學數(shù)、任課老師等），并在規(guī)定的.時間內將教學方案實施方案報醫(yī)教處；
二、按規(guī)定做好本科室進修醫(yī)師、住院醫(yī)師接收支配工作。
三、幫助科主任組織本科對輪轉住院醫(yī)師、進修醫(yī)師、實習醫(yī)師進行入科訓練培訓等工作；
四、組織和督促本科室教學查房、同學病例商量、教學講座臨床教學工作；
五、準時做好各種教學工作的記錄填寫；
六、做好教學資料的整理、歸檔工作；
七、幫助科主任組織召開同學座談會，了解同學學習中的問題及看法，準時向科主任匯報，并準時反饋相關信息到醫(yī)教處；
八、嚴格做好進修醫(yī)師、實習生出科考核。
職責三：臨床教學秘書工作職責
1。幫助系領導制訂和實施學期、學年工作方案及其他相關工作方案，并做好總結。
2。幫助各教研室制訂、修訂各專業(yè)班級的培育方案，及培育方案和方案的歸檔、打印、上報。
3。幫助各教研室制定各學期的教學實施方案并實行教學實施方案。
4。協(xié)調本系部內外關系，加強同有關部門的溝通，保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序，杜絕教學事故的發(fā)生。
5。幫助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：
�。�1）幫助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務通知書。
（2）幫助做好日常教學秩序及教學質量狀況的檢查工作并準時匯總上報。
（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
�。�4）負責統(tǒng)計并上報學期試驗課程方案、課程設計、年度教學學習方案等并上報。
�。�5）做好教務相關文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（同學成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行方案、課程設置、教材相關文件）。
�。�6）幫助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發(fā)放工作。
6。負責教學軟件管理工作。
7。幫助系部領導做好畢業(yè)同學的成績統(tǒng)計工作。
8。完成系部領導交辦的其他工作。
教學秘書工作總結7
總結涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的呢?
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯(lián)系院(系)領導和師生的橋梁，同時也是協(xié)調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規(guī)模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的'發(fā)展至關重要。
教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書，這種服務更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當好參謀助手。
及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。
客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。
堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。
怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。
二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的十七大精神，認真學習“三個代表”重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務，提高水平。學習各項業(yè)務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、素質
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力
(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關事宜，協(xié)調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。
總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教學秘書工作總結8
作為一名秘書助理，通過工作總結，反思過去，迎接未來……進入20xx年以來，很快兩個月已經(jīng)結束，在鎮(zhèn)上各位領導的指導和幫助下，基層的磨礪使我開闊了視野，增長了見識，提高了工作和協(xié)調能力，特別是對基層對農村有了切實深刻地體驗和感受�，F(xiàn)將兩個月的思想、學習、工作情況向組織部領導匯報如下：
一、思想方面：
我在這兩個月里，學習和總結出的基層工作的方法是：安心、智慧、勤勞。既然我來龍山鎮(zhèn)工作，我就會扎根龍山，我愿意在龍山好好的工作，讓我真正能為龍山的發(fā)展做出自己的貢獻。我很感激組織上讓我來基層工作。這里是很清苦，但卻少了誘惑，多了歷練，是個不斷加強自己人生理念，不斷提高自身知識水平和業(yè)務水平的學習樂園。在這個學習樂園里，我將努力做到以下幾點：
一是擺正位子，正確給自己定位。我知道自己也是廣大基層干部中普通的一員，組織上讓我來是為基層的農民服務的，不是來鍍金和享受的，能為和我父母一樣生活的廣大農民服務，既是盡我的一份孝心，也是執(zhí)行組織交
給我的任務。我會立志扎根基層，甘于清貧寂寞，積極工作，勇于奮斗。我會用自己的真心、信心、決心來踏踏實實的做好每件事，給自己一個樂觀向上、不怕挫折的好心態(tài)。
二是放下架子，虛心向他人學習。我是剛剛畢業(yè)的大學生，我知道學歷不代表水平，更不能代表能力。剛剛參加工作的我，缺乏實踐經(jīng)驗，而在我工作的周圍，有很多同志雖然學歷不高，但工作經(jīng)驗豐富，分析基層問題深刻、透徹，常常能用簡單通俗的語言讓下層明白工作的意義、方法和目標，他們是我的老師，是我學習的榜樣。我一定會甘做“小學生”，真誠的向他們請教，努力學習他們的優(yōu)點，在實際工作中積累自己的經(jīng)驗。
三是做出樣子，認真干好每件事。心態(tài)決定命運，細節(jié)決定成功。在其職，謀其政，作為選調生，我會繼續(xù)認認真真的'做好本職工作，講究方法，注重實效。同時，要主動參與其它工作，積極的獻計獻策，發(fā)揮自己的特長來促進工作的開展，爭取做出實績，不辱使命。
二、學習方面
在這一段時間里，我通過網(wǎng)絡收集學習了中央一號文件、省政府工作報告、市政府工作報告、縣政府工作報告和縣委十一屆五次擴大會議精神，了解了各項時政要聞，尤其是對關中——天水經(jīng)濟區(qū)相關內容我一直都很關注，每天在想作為選調生我能為天水、為張家川、為龍山鎮(zhèn)做些什么？
一是我們應該甘當基層新血液，積極投入農村工作，用青春點燃基層工作的活力；
二是我們不應該被基層的一些不好習慣所影響，而是學習優(yōu)秀的工作經(jīng)驗，更好的做好本職工作；
三是我們應該不斷學習，為基層工作創(chuàng)新高進言獻策。
總之，做好農村基層工作，做好本職工作，利用自己的勤勞和智慧帶領農民富起來，就是對天水的發(fā)展，張家川縣的發(fā)展、對龍山鎮(zhèn)的發(fā)展作出了貢獻。
三、工作方面
（一）、黨政綜合辦工作
一是日常工作。1月1日，準備材料，到縣人事局上報了人事、工資年報，通過系統(tǒng)錄入熟悉了全鎮(zhèn)的干部隊伍的基本情況；1月7日，縣上災后重建工作組來我鎮(zhèn)檢查工作，配合其他干部整理了災后重建相關材料，并整理出了我鎮(zhèn)災后重建匯報材料；15日，陪同市電視臺記者在我鎮(zhèn)進行采訪。2月7日，準備了鎮(zhèn)上認真貫徹落實縣委十一屆五次會議精神和20xx年度重點工作安排部署會議的材料；17-21日，準備鎮(zhèn)上20xx年綜合目標管理責任書考核先進表彰暨20xx年綜合目標責任書簽訂落實工作大會的材料。二是在我的建議下，辦公室做了分工，從20xx年開始，我主要負責辦公室各種文件材料的寫作、備份、整理工作。
（二）、包村工作
2月21日，經(jīng)鎮(zhèn)黨委會議研究，全面調整了各包片領導和包村干部，我被安排到四方村包村。自包村以來，我先到四方村通過詢問村干部和走訪入戶，對四方村村情有了一定的了解，自己也對包村工作很有信心。最近十天，主要參加了全膜雙壟溝玉米種植宣傳和動員工作；28日開始和計生專干、村干部一起入戶摸底計劃生育對象，開展計劃生育工作。在今后的工作中，我計劃如下：
一是在保證農業(yè)的增產基礎上，抓好基層組織建設；
二是要重點抓好計劃生育工作，力求完成計劃生育任務；
三是和村干部一起跑項目，找社會幫扶，完成四方村村陣地建設、主馬路路燈安裝和使用、小巷道硬化等工作，雖然要面臨很多的困難，但我一定會迎難而上，努力完成。
�。ㄈ⒑献麽t(yī)療工作
21日，鎮(zhèn)黨委會研究決定，今后鎮(zhèn)上合作醫(yī)療工作由我負責。我想這也是鎮(zhèn)黨委對我的信任，我會干好這項服務性工作。
總之，雖然任務很重，責任重大，我很有信心干好各項工作。今后，我會繼續(xù)加強自身的建設，謙虛謹慎，扎根基層，腳踏實地，苦練本領，以優(yōu)異的工作成績報答組織。有不足之處，敬請領導批評指正。
教學秘書工作總結9
摘要：本文簡要分析了高等學校教學秘書矮具備的基本素質和主要工作職責，根據(jù)自身工作經(jīng)驗和體會總結了做好高校教學秘書工作 的要點。
關鍵詞：教學秘書 工作職貴 體會
中圖分類號：G4 24．24 文獻標識碼：^ 文章編號：I 674—098X（20xx）0I（b）一0205—02
院系教學秘書是高校教學管理隊伍的重要成員，一名優(yōu)秀的教秘是院系和學校管理部門領導者進行教學管理決策的得力助手。教學在高校為重中之重的工作，教學管理的水平和質量直接影響著教學工作的好壞，進而影響高校的根本任務— — 人才培養(yǎng)。教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用，它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調左右、溝通信息和改善關系的作用。因此，教學秘書工作政策性、業(yè)務性、服務性、時間性強，工作繁雜，責任重大。
1教學秘書須具備的基本素質
1．1強烈的事業(yè)心和責任感
作為教學秘書，首先耍熱愛教學管理工作，甘于奉獻，為人師表，用自己的言行來熏陶學生、引導學生、感染學生和教育學生。教學秘書
工作責任大，內容多，范圍廣，日常事務繁雜，這就要求教學秘書應具有強烈的事業(yè)心和責任感。
1．2知識面廣
教學秘書除掌握專業(yè)技能外，還應了解一些相關的知識，如心理學、公共關系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論，并用以指導工作實踐，才能從更廣闊的領域中為教學管理工作服務。
1 ． 3善于利用各種高科技手段在科學技術日新月異的今天，辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務手段也要發(fā)生根本性轉變，要適應新形勢，掌握新技術。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網(wǎng)外，還應該掌握傳真機、復印機等的使用，要掌握SPSS等統(tǒng)計軟件，能夠進行熟練的文字處理，掌握應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。
1．4應該有健全的心理素質
教學秘書地位特殊，角色復雜。因此，教學秘書應該具備較高的心理素質水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動適應環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己，具有較強的人際關系協(xié)調能力。
2教學秘書的主要職責
教學秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學秘書了解自己的職責范圍，并把這些工作予以細化，做到心中有數(shù)。
2．1及時準確傳達上級通知及安排
教學秘書要將上級教學管理部門的各項規(guī)章制度以及相關規(guī)定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校教學檢查的.通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。
2．2積極配合協(xié)助主管領導處理日常使教
學管理工作每學期開學初，教學秘書要協(xié)助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學期期中要協(xié)助學院領導及專業(yè)主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會，除了布置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況匯報，每次會議都緊張而又充實，成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。
2．3日常教學管理
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既繁重復雜又實實在在，而且應根據(jù)教學進度表做到有計劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學生方面：新生名單；注冊；專業(yè)分流選課組織；教
材征訂；課程表；各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試 學生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績；學籍異動材料；學籍處理統(tǒng)計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質量調查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習教育；學生座談會記錄等。教師方面：教學、實驗大綱；專業(yè)教學計劃；專業(yè)教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學、實驗改革項目；品牌、特色專業(yè)建設；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批，申報新專業(yè)；教學評估；教改、教學會議記錄，期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協(xié)調。
2．4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基
本依據(jù)，保證教學管理順利進行。第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便于安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案．學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學校的教學才那么生動、有序，我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們，我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。
3做好教秘工作的體會
院系一級教學管理機構是學校整個教學管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機構，它在校教學管理機構的統(tǒng)一領導下，負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到，要想做好院系教學秘書工作，必須清楚認識以下幾個方面。
3．1奉獻性與服務性
教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。3． 2綜合性
教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協(xié)助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協(xié)調方方面面的關系，還要完成教務任務。
教學秘書工作總結10
注意營造和諧融洽的人際關系，研究學生，了解學生，掌握學生，積極開拓教學思路，試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段運用于課堂教學中，努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時，本人在搞好教學工作的'同時，還很注重閱讀有關教育教學的書籍，并主動寫些心得體會，積極地投稿，本學期又有文章在正式刊物發(fā)表。
以身作則，強化工會職能作用。
一學期來，學校工會在學校黨政領導的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃，積極組織教職工參加校工會組織的各項活動，并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動，極大的豐富了教職工的業(yè)余生活，增強了學校教職工的凝聚力，有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會年度工作總結中，在這里，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。
1、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學校各種校務公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學校領導班子會議，參與學校重大決策。通過大家的努力，提高了校務透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權益，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2、開展文體活動，豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
教學秘書工作總結11
作為一名教學秘書，經(jīng)過為期半年的試用期，我終于迎來了轉正的機會。在這半年的時間里，我經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成長。通過反思和總結，我想分享一些我在工作中學到的經(jīng)驗和教訓。
首先，作為一名教學秘書，良好的組織能力是非常重要的。在試用期的前幾個月里，我發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常陷入忙碌但無法高效完成工作的困境中。這主要是因為我缺乏良好的計劃和時間管理技巧。然而，通過與老師和同事的合作，我逐漸學會了制定合理的工作計劃，并利用工具，如日歷和待辦事項清單，來提高工作效率。在接下來的幾個月里，我能夠更好地應對繁忙的工作，并更好地滿足教師和學生的需求。
其次，作為一名教學秘書，與他人的良好溝通和協(xié)作是至關重要的。在試用期的最初幾周里，我發(fā)現(xiàn)自己在處理教師和學生的問題時有時會顯得拘謹和尷尬。然而，隨著時間的推移，我積極主動地參與團隊會議和討論，并主動向老師和同事尋求幫助和建議。通過經(jīng)常與他人合作，我改善了我的溝通技巧，并學會了更好地理解和回應他人的需求。這使得我與同事之間的合作變得更加融洽，也提高了我的工作效率和工作質量。
此外，作為一名教學秘書，注意細節(jié)是不可或缺的。在試用期的`早期，我犯了一些粗心大意的錯誤，如遺漏了某些重要文件和信息。這些錯誤教會了我必須對每一個細節(jié)都要保持高度的關注和警惕性。為了減少錯誤的發(fā)生，我開始使用備忘錄和檢查清單來提醒自己，確保我沒有漏掉任何重要的任務或細節(jié)。這項措施大大提高了我的工作準確性和專業(yè)性。
最后，但同樣重要的是，作為一名教學秘書，不斷學習和提升自己的能力是非常必要的。在試用期的前幾個月里，我意識到自己的知識和技能有限，無法完全滿足教師和學生的需求。因此，我決心不斷學習，深入了解學校的教學系統(tǒng)和課程要求，并提升自己的技能，以更好地服務教師和學生。通過參加研討會、參觀其他學校和與專業(yè)人士交流，我提高了自己的專業(yè)知識和技能，并為學校提供了更好的支持。
總的來說，通過試用期的挑戰(zhàn)和成長，我認識到作為一名教學秘書，我需要不斷提高自己的組織能力、溝通協(xié)作能力和注意細節(jié)的能力，同時也要保持對學習的渴望。我相信，通過不斷努力和自我提升，我將能夠為學校和教師提供更好的支持，同時實現(xiàn)個人職業(yè)目標。
教學秘書工作總結12
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》，文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意，構思也沒有多少亮點。通讀后，最喜歡的還是文章開篇這一段話：“事實上，很嚴重的事情，只有用第三人稱把故事說一遍，再說一遍，一直重復下去，就有可能大事花小，小事化了，甚至可能把悲劇敘述為戲劇，把正劇敘述為滑稽劇�！�
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
“我對小豚（主人公前妻）很失望”，這個句子變?yōu)椤八麑π‰嗪苁�，那么這個事情就與你關系不大了。主人公就是這樣經(jīng)常用第三人稱來敘述自己的事情，包括前妻對自己的傷害？？
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的時候，我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻，對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果。
說是自欺欺人的無奈也不假，但作為一種化解矛盾，緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質上，現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神，只是我們常常用這種眼神打量別人，事情到了自己身上，就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學教師，剛結婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子，她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年，琴由于自家婚姻出了狀況，很極端地結束三十五歲的生命。
琴自身的`故事很老套，教書的愛人和他的學生有染，逼迫琴離婚。琴是個性格內向的女子，即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解，誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結束了年輕的生命！
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公，讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤，面對自己，就無路可逃了？其實，她心里一直有路的，只是缺乏邁步的勇氣。
清明前，琴的兒子放學途中遇到我兒子，兩個人一塊來家玩。吃飯的時候，我兒子提到關于清明下雨的傳說，向我考證民間一些說法，我使勁給兒子擺手，怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人，現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情，生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應付和面對。
人生不是單行道，行路少鉆死胡同。上帝關了一扇門，他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風，一樣可以撫慰到你的。
教學秘書工作總結13
自從擔任教學秘書工作以來，已經(jīng)快有兩年的時間了，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。首先我要樹立服務的思想意識，努力為學院師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，而為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不應該是一句口號，不能只是說說而已，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述：(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務處，匯總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息�？荚嚱Y束后，將審閱后的試卷及時上交教務處。補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排，
然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。(2)課時費的制作課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，當教師有什么不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的'與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關工作量的調整。實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內，由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結)，匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。(3)教學檢查工作和教學督導工作每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據(jù)記錄情況，每周進行一周教學檢查情況總結，經(jīng)系主任審核后，存檔。根據(jù)學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，并整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任，隨后分析和解決存在的教學問題。問題：各種檢查材料的及時上交。(4)日常教學管理工作主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。
● 在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況，和教務人員協(xié)調溝通，由于我學院人多地少，往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象，但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調工作;
●收集的教學資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷)，課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等，每學期仔細核對，并及時催交所缺部分;
● 其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差，還有學期學年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時間來整理。
教學秘書工作總結14
一年的工作不一會兒又成為歷史。20xx年即將過去，20xx年即將到來。新的一年意味著新的起點，新的機遇和新的挑戰(zhàn)。為了在20xx年內更好地完成工作，總結如下:
一、教學
本學期負責日常教學管理，主要包括教學計劃的執(zhí)行，各種考試的安排(包括每年新生入學前專業(yè)的加試)，學生成績，課程安排，教材的訂閱發(fā)放，本系預決算，檔案的歸檔，教材的收集，辦公用品的收集。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃都是我提前和各個系聯(lián)系，各個系制定好之后再提交給我。這學期，我一直在研究和調查其他高校的繼續(xù)教育教學計劃。其中我把我們學校的本科和�？平虒W計劃和其他院校的教學計劃進行了對比，找出了哪些本科課程是可以給xx學生增加的，然后提出了整改方案。但由于專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以至今沒有提出確切的整改方案。停留在研究階段。然后在下學期的工作中，重點學習和整改教案，拿出切實可行的.實施方案。
2、安排各種檢查。
上半年組織了兩次考試，其中一次是xxx年級學生的畢業(yè)補考。二是組織xxx年級學生考中國近代史。關于考試，我需要做好每次考試的考試安排，聯(lián)系各個部門用哪套試卷，然后打印卷子，檢查試卷的清晰度和錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師評卷，最后錄入成績都是我自己完成的。
3、成就
包括今年畢業(yè)生的成績和學生的成績。畢業(yè)生成績整理存在歷史遺留問題，如原始成績和試卷丟失，給制作畢業(yè)生成績匯總表的后續(xù)工作帶來很大麻煩。所以我在原有工作量的基礎上，全面重新整理了xx年級畢業(yè)生各科試卷檔案，錄入成績。同時錄入各系學生每學期的成績，并編制成績匯總表，將現(xiàn)有學期的成績記入畢業(yè)成績匯總表。
成績方面的問題:我花了半年多的時間整理了所有學生的學期成績，最棘手的問題是成績是向各個部門要的，各個部門都不能按時發(fā)放，因此耽誤了成績的錄入，造成了作業(yè)的堆積。
4、相關畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我做了一個畢業(yè)生成績匯總，包括藝術設計系和音樂系第一批14名畢業(yè)生。每學年的成績都記錄在畢業(yè)生成績匯總表中。研究生作品集(包括研究生成績單、研究生登記表和個人素質評價)
5、安排課程
從這個學期開始，我會根據(jù)各個系的教學進度安排每個學期的課程，然后提交給各個系�？荚嚭细窈�，教學秘書會注明授課教師和上課地點。
缺點:在課程安排方面，由于音樂系專業(yè)的特殊性，我安排的課程都是改編自往年音樂系的課程表，完全沒有專業(yè)性。
6、設置和分發(fā)教材。
首先我得聯(lián)系各個系的教學秘書，訂閱新學期的教材時間表。每個系把電子版的教學計劃表發(fā)給我后，會打印成硬紙板，提交給分管每個系的助理、主任、院長審核簽字。最后交給圖書館的馬老師。
這一年，課本的發(fā)放是我和鐘老師共同完成的。我們兩個在圖書館收集課本，放在音樂樓的大廳里，直接發(fā)給學生。要求學生填寫課本領取確認單，順利完成課本發(fā)放。但這種方式的問題是，升本科的學生與日俱增，這樣一來，圖書的發(fā)放必然會出現(xiàn)混亂，圖書極易丟失。所以我建議今年的書在338室領取，通知班長負責領取，然后班長交給學生，在領取課本的確認單上簽字，交給我或者鐘老師。
7、《生產繼續(xù)教育教學管理規(guī)定》、《檔案收集與整理規(guī)定》、《部門預決算規(guī)定》、《辦公用品收集規(guī)定》均取自東北大學繼續(xù)教育學院，并根據(jù)我校的特殊性制定了一系列繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
歸檔:我把省里和院校發(fā)的各種文件、檔案進行了分類整理，現(xiàn)在分18項。
部門預算和決算:每學期開學前，應編制部門預算和年度決算，經(jīng)領導審核后，上報財務部。
收集辦公用品:及時清點辦公用品，如有辦公用品短缺，及時去后勤部門收集，不影響正常辦公。
教學的難點在于每一項教學任務都需要各個部門的配合才能完成。我及時和部門溝通，但是部門的反饋往往耗時太長，導致不能及時完成教學任務。形成工作量的積累。最后由主動變?yōu)楸粍印?/p>
二、招生宣傳
今年招生分兩類，xxx大學自考和我校成功考。xx助理帶領我們在各個部門進行深入的調研和宣傳。前期的宣傳工作是招生工作中的重要環(huán)節(jié)，是與學院各部門師生溝通的重要橋梁，也是全院了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入到各個部門進行講解。
今年xx和自考招生，我分管美術系和視覺傳達系。從11月份開始，美術系和視覺傳達系安排在正常工作和午休時間去各個系的專業(yè)課，親自給學生xx和自考講解，給本科生講解如何拿到第二學位。我采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校的優(yōu)勢和報名xxx大學自考的好處，解釋成功考試和自考的區(qū)別。讓學生意識到學歷的重要性，讓學生根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹一下我們學校的師資隊伍，讓他們知道我們學校老師對每一個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自身努力獲得本科畢業(yè)證和第二學位等。另外聯(lián)系輔導員給學生做思想工作，請他們協(xié)助我們宣傳，對我們后期的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接受學生和家長的電話詢問和訪問。
主要是學生、家長、老師接電話、接訪。在工作中，他們必須熟悉學校教學、學生管理、宿舍入住、畢業(yè)證書等問題，并熱情、耐心、全面地進行解答。我堅信，熱情、耐心、全面的回答是學生偏愛該校的關鍵之一，也是學生入學的關鍵。也是學校對外宣傳的窗口，展示繼續(xù)教育中心教師的形象。招生期間，為了更好的服務學生，正常工作之余還需要加班1-2個小時，才能更好的回答學生。
3、添加所有部門和班級的QQ群。
為了更好的向個人宣傳招生，我聯(lián)系了輔導員，深入到各個班級，分別加入了美術系和視覺傳達系40個班級的QQ群，做到工作中始終在線，隨時隨地為學生答疑解惑。
在上學期的工作中，我有很多缺點。比如助理xx需要向我備案一個檔案，我很快找不到。偶爾會煩躁，不耐煩。我不停地糾正自己，希望能在新學年改進工作，爭取率先把新一年的工作做得完美。
教學秘書工作總結15
外語系學生工作在院黨委、團委、學生處的領導下，在系黨總支和系行政的關懷和指導下，緊緊圍繞學院的各項中心工作，倡導“以人為本，求實創(chuàng)新”的學生工作理念，注重學生干部的培養(yǎng)，強化學風建設，狠抓學生思想政治教育工作，嚴格做好學生日常管理，積極開展豐富多彩的學生課外活動，以全面提高學生的綜合素質�，F(xiàn)就我系學生工作的開展情況總結如下：
一、以學生為本，做好學生的“益友良師”。
為做好學生安全文明教育，在學生中廣泛開展防范虛假信息詐騙教育活動。在教育過程中，不在用枯燥的語言，而是用鮮活的例子、生動的講述讓學生有直觀的感受，同時邀請保衛(wèi)處長為學生做安全講座，處長的現(xiàn)身說法給了同學們很多的觸動，教育效果空前良好。注重學生基本文明禮儀教育，邀請文傳系的教師為學生獻上一堂禮儀入門課，當場的教授讓同學饒有興味，躍躍欲試。做好學生心理健康教育，加強和學生交流，注意發(fā)現(xiàn)個別學生身上出現(xiàn)的交往障礙、心理障礙傾向，及時與家長、心理咨詢室聯(lián)系，使得能被及時的重視和疏導。注重貧困生群體教育，公開、公正做好貧困助學基金的發(fā)放工作，確保有限的資金發(fā)放到最需要的貧困學生手中，做好貧困生的思想教育，幫助他們解決困難。經(jīng)調查，我系學生中特困生總數(shù)為38人，占在校普通本、專科學生中4.6%；貧困生達115人，占學生總人數(shù)的13.96%；特困、貧困生總數(shù)約占我系在�？側藬�(shù)的'18.57% 。
二、以干部培養(yǎng)為契機，帶動整個學生隊伍的健康發(fā)展。
學生干部是聯(lián)系老師與廣大學生的紐帶和橋梁。調動學生干部的主動性和積極性，既能及時傳達和落實學校布置的各項工作任務，又能將同學們的狀況及意見反饋給輔導員或學校。因此，培養(yǎng)和建設一支強有力的學生干部隊伍顯得尤其重要。本學期進行了外語系第十四屆團學委員換屆選舉，選舉產生32名新委員。為使整個團組織和學生會脈絡更加清晰，工作更加有效，我系首次引入主席團的概念。主席團對學生會、團總支主要負責，主席團內部明確分工、歸口管理。為了幫助各位新委員更快的適應工作崗位，我系舉辦了新老干部傳承經(jīng)驗分享會、系干“領袖培養(yǎng)計劃”等活動；同時，三位輔導員對各部門也進行歸口管理，在學生活動的整個過程中隨時監(jiān)控和指導，活動結束后還召開經(jīng)驗分享會對部門活動的成敗進行總結，得到了很好的效果。在對干部的培養(yǎng)上，加強理論學習及與其他系的溝通交流，如在團委舉辦的“學生工作專題研討會”上，我系就以學生干部培養(yǎng)為題，與各系共同探討如何有效的進行學生干部培養(yǎng)、因材施教，提高他們工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，期間的思想碰撞使我系對學生干部培養(yǎng)有了更多的心得和思路。干部的成長有效的帶動了整個學生隊伍的健康發(fā)展。
三、以活動促成長，開展豐富多彩的校園活動。
對于大學生而言，能力與知識同樣重要。為了全面拓展學生的個人素質，我系積極引導學生開展豐富多彩的文化活動，力爭在用高品位的校園文化活陶冶情操的同時提高學生的能力。本學期，我系舉辦了各類活動，如第十屆才藝風采晚會、第二屆“心靈手巧，巧奪天工”手工大賽、第二屆英文戲劇大賽、我的牛人牛事女大學生風采大賽、“學院派”電視訪談節(jié)目、第三屆拔河比賽、學長學姐輔助計劃、系學生干部“領袖培養(yǎng)計劃”等，共出版印刷兩期系刊《BARNYARD》，共舉辦八期“英語花園”，開辦日語沙龍，豐富課余生活，展示外語學子風采。同時組織學生積極參與各種社會實踐活動，如：利用寒假時間到亞珠酒店勤工儉學，走進鼓浪嶼敬老院為老人獻上自己的一片愛心；舉行愛心義賣，為孤兒籌得善款990元；到鼓浪嶼海邊清理垃圾并勸誡游人不要亂扔垃圾。學生們在這些活動中組織、協(xié)調、人際交往等能力得到了全方位的鍛煉，同時也增強了集體凝聚力，受到了感恩教育和環(huán)保意識教育。
四、聯(lián)系實際，注重實效，確實做好大學生思想政治教育。
我系黨支部、學生工作領導小組高度重視學生思想政治教育，加強對學生進行誠信教育、法制教育、安全教育和守紀教育，引導學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣營造良好的校園秩序。
在加強對學生進行思想政治教育同時，我系更注重將教育落實到實際行動中，在系黨支部的指導下，開展了“在黨旗下，我們一起成長”
在過去的一學期，我系學生黨支部在黨總支的領導下，堅持原則，努力工作，在中國改革開放30周年慶的大好時機下，通過開展“青春在黨旗下飛揚”主題團日活動評選工作、部立項活動、充分做好黨的宣傳教育工作。我系今年遞交入黨申請書人數(shù)為160人，比上年同期相比增長8％。另外在黨員培養(yǎng)方面，充分發(fā)揚民主，嚴格把關，采取早選苗、早培養(yǎng)、成熟一個發(fā)展一個，加快學生黨員發(fā)展步伐。同時結合我系目前學生黨員少的實際情況，在日常學習生活中，注重發(fā)揮入黨積極分子的先鋒模范作用，要求入黨積極分子定期向支部遞交思想?yún)R報，找差距，明方向。經(jīng)學生黨支部考察、團支部推優(yōu)，我系于3月份擬確立07-08學年第二學期外語系培養(yǎng)考察對象名單，共計48人，并選送37名同學參加07-08學年第二期黨校學習。此外，經(jīng)一年的培養(yǎng)考察，通過群眾座談會、民主測評、政審考查、公示等程序，我系于4月23日召開外語系學生黨支部大會，接受xxx等34名同學為中共預備黨員。6月25日，我系黨支部召開兩次預備黨員轉正支部大會，接受郭垂財?shù)?名預備黨員為中共正式黨員。目前我系的學生黨支部黨員總數(shù)為60人，其中正式黨員12人，預備黨員48名，黨員比例占8.85％，較去年學生黨員比例3.5％已有較大的提高。
五、加強畢業(yè)生的思想教育和就業(yè)指導工作，為我系畢業(yè)生就業(yè)、升學創(chuàng)造條件。
加強就業(yè)指導，切實幫助畢業(yè)生轉變就業(yè)觀念。針對畢業(yè)生就業(yè)過程中的實際問題，舉辦職業(yè)生涯規(guī)劃、簡歷制作講座、畢業(yè)生心得交流會等形式，向畢業(yè)生宣傳就業(yè)政策，進行擇業(yè)觀、創(chuàng)業(yè)觀和擇業(yè)技能技巧等方面的教育和培訓，引導畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀念，科學規(guī)劃職業(yè)生涯，熟練掌握求職擇業(yè)技巧。除此之外，還通過國家公務員事業(yè)單位考試輔導講座、研究生報考政策及應考策略講座，引導和鼓勵學生到基層工作或升學深造。同時加強學生見習、實踐和鍛煉機會，進一步增強學生的就業(yè)競爭力。存在的問題
1、制度建設有待進一步加強。工作中有些方面還不能完全有據(jù)可依，不能完全調動相關人員的積極性，造成工作中的難度加大，應及時增加相應的考核辦法和激勵機制。
2、進一步加強學生工作組與教研室的溝通和聯(lián)系，營造良好的育人氛圍。 09學年的工作計劃：
1、做好紀念“五·四”運動90周年的宣傳活動，大力倡導五四精神的傳承。
2、做好授權后黨總支工作，在學生黨支部開展各項活動，進一步積極吸納新黨員。
5、繼續(xù)開展受眾面更廣、更豐富多樣的學生活動。
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