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教學(xué)秘書工作總結(jié)經(jīng)典[15篇]
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的教學(xué)秘書工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
教學(xué)秘書工作總結(jié)1
我于20xx年xx月xx日到xx大學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。x個月以來,我以踏實(shí)謙虛做人,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會,勤奮努力學(xué)習(xí),高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心的工作,F(xiàn)將x個月來的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡要總結(jié):
一、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平
。ㄒ唬⿵(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),提升自身政治思想素養(yǎng)
我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習(xí)的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對象學(xué)習(xí)并重,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。
通過學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信、責(zé)任和服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的'提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
。ǘ┴瀼貙(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近x個月來,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強(qiáng)主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二、工作方面
在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績。
。ㄒ唬┓(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作
1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項通知及時傳達(dá)給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,督促x級共計x個班的紀(jì)律委員按時遞交《教學(xué)日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學(xué)生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。幫助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。
3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價,并進(jìn)行統(tǒng)計匯總上報。
教學(xué)秘書工作總結(jié)2
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
一、助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的'制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
二、組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
三、服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
四、高校教學(xué)秘書工作存在的問題
對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動。
因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
教學(xué)秘書工作總結(jié)3
一、背景介紹
作為一名教學(xué)秘書,我在過去的一年里積極努力地投入到自己的工作中。如今,我很榮幸地得知我的轉(zhuǎn)正申請已經(jīng)通過,獲得了正式成為教學(xué)秘書的機(jī)會。在此我對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié),并對未來的發(fā)展提出了一些規(guī)劃。
二、工作總結(jié)
1. 系統(tǒng)學(xué)習(xí)
在過去的一年里,我把自己定位為一名全面發(fā)展的教學(xué)秘書。我不僅僅限于完成本職工作,還努力提升自己綜合素質(zhì)。我參加了各種培訓(xùn)課程,包括教學(xué)管理、信息化教育、心理輔導(dǎo)等。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我獲得了更深入的理論知識,并在實(shí)際工作中能夠更好地應(yīng)用。
2. 人際溝通
作為一名教學(xué)秘書,與老師、學(xué)生、家長等各方面的人進(jìn)行良好的溝通是我工作中的重要任務(wù)之一。在過去的`一年里,我注重提升自己的溝通技巧,學(xué)會傾聽和理解他人的需求。我積極參與各種會議和活動,不僅僅是作為參與者,而是努力成為一個良好的溝通者和組織者。這不僅使我更好地配合老師的工作需求,也增強(qiáng)了學(xué)生和家長對我的信任。
3. 工作質(zhì)量
在工作中,我注重細(xì)節(jié)和精確性。我努力確保每一份文件和報告都無任何錯誤,以保證工作的準(zhǔn)確性和可靠性。我也學(xué)會了合理安排時間,以保證工作的高效完成。通過這種方式,我成功地完成了許多復(fù)雜的工作任務(wù),受到了老師和同事們的好評。
4. 團(tuán)隊合作
作為一個教學(xué)秘書,團(tuán)隊合作是非常重要的。在過去的一年里,我積極與同事們合作,相互協(xié)作,形成了一個高效的團(tuán)隊。我們相互支持,共同解決問題,上下班途中互通信息,確保工作的順利進(jìn)行。團(tuán)隊合作的精神不僅提高了我們整體的工作效率,也使我們的工作更加愉快。
三、未來規(guī)劃
1. 持續(xù)學(xué)習(xí)
轉(zhuǎn)正后,我將繼續(xù)保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)。不僅僅是學(xué)校組織的培訓(xùn)課程,我也會主動關(guān)注行業(yè)動態(tài),積極尋找機(jī)會參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),提升自己的專業(yè)水平。
2. 職業(yè)規(guī)劃
作為一個教學(xué)秘書,我希望在未來能夠承擔(dān)更多的責(zé)任和挑戰(zhàn)。我將主動爭取機(jī)會,參與更多的項目和工作,擴(kuò)展自己的工作范圍。同時,我也會尋找進(jìn)一步提升的機(jī)會,爭取晉升到更高的職位。
3. 學(xué)生關(guān)懷
作為教學(xué)秘書,我更多的時間是和學(xué)生們在一起。在未來,我希望能夠更多地關(guān)注學(xué)生的成長和發(fā)展。不僅僅是完成教務(wù)工作,我希望能夠成為學(xué)生們的朋友和導(dǎo)師,給予他們更多的關(guān)心和指導(dǎo)。
4. 繼續(xù)提升團(tuán)隊合作能力
團(tuán)隊合作是我們工作的重要組成部分。在未來,我將更加注重與同事們的合作,提高我們團(tuán)隊的工作效率和凝聚力。我會積極與團(tuán)隊成員交流,并鼓勵大家發(fā)表自己的意見和建議,共同推進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在過去的一年里,我在教學(xué)秘書的職位上積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),并取得了一定的成績。不過,我也認(rèn)識到自己還有很多需要提升和改進(jìn)的地方。我將繼續(xù)努力,不斷完善自己的技能和素質(zhì),為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
教學(xué)秘書工作總結(jié)4
自20xx年初,我從20xx鎮(zhèn)政府進(jìn)入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責(zé)任,也感到壓力、挑戰(zhàn)。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我逐漸適應(yīng)環(huán)境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。
一是以學(xué)習(xí)促角色轉(zhuǎn)變。
新的工作,新的挑戰(zhàn)。作為主要經(jīng)歷技術(shù)類、事務(wù)類工作的我,對于文字寫作還有許多需要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。我始終把融于新角色作為第一要務(wù),特別是針對文字工作重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先是學(xué)材料。以20x領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,掌握工作最新進(jìn)展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學(xué)調(diào)研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實(shí)地參觀,跟隨調(diào)研,既將讀、聽、看有效結(jié)合,更深入的了解20xx發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,更準(zhǔn)確的把握縣情,也將理論與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)會發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。
二是以實(shí)踐促工作提升。
在經(jīng)歷了基層的歷練,我深知實(shí)踐的重要性。因此,對于領(lǐng)導(dǎo)的安排,我加倍努力,苦干實(shí)干,以求在實(shí)踐中提升能力。在寫作中,我仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)對材料的修改建議,把握領(lǐng)導(dǎo)思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應(yīng)、調(diào)整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,仔細(xì)領(lǐng)悟材料的主旨思路,學(xué)習(xí)材料的.間架結(jié)構(gòu),揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務(wù)的處理,不斷學(xué)習(xí)認(rèn)人識人、應(yīng)急處理、接打電話、上傳下達(dá)、分發(fā)文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務(wù)的基本了解。在文件擬制中,不管是對部門的材料調(diào)度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細(xì)心、細(xì)致、溝通、協(xié)調(diào)。
下一步工作打算:
我將一如既往地加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅持終身學(xué)習(xí)的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實(shí)踐相結(jié)合。同時認(rèn)真領(lǐng)會“三服務(wù)”要旨,著重提升材料寫作能力和服務(wù)辦事能力,創(chuàng)新工作方式方法,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),努力為服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
教學(xué)秘書工作總結(jié)5
要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力。
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作。一年來,我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分,通過對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個人服務(wù)意識,充分認(rèn)識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的`感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費(fèi)核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
教學(xué)秘書工作總結(jié)6
一年的工作不一會兒又成為歷史。20xx年即將過去,20xx年即將到來。新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。為了在20xx年內(nèi)更好地完成工作,總結(jié)如下:
一、教學(xué)
本學(xué)期負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理,主要包括教學(xué)計劃的執(zhí)行,各種考試的安排(包括每年新生入學(xué)前專業(yè)的加試),學(xué)生成績,課程安排,教材的訂閱發(fā)放,本系預(yù)決算,檔案的歸檔,教材的收集,辦公用品的收集。
1、落實(shí)教學(xué)計劃。
每學(xué)期的教學(xué)計劃都是我提前和各個系聯(lián)系,各個系制定好之后再提交給我。這學(xué)期,我一直在研究和調(diào)查其他高校的繼續(xù)教育教學(xué)計劃。其中我把我們學(xué)校的本科和?平虒W(xué)計劃和其他院校的教學(xué)計劃進(jìn)行了對比,找出了哪些本科課程是可以給xx學(xué)生增加的,然后提出了整改方案。但由于專業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以至今沒有提出確切的整改方案。停留在研究階段。然后在下學(xué)期的工作中,重點(diǎn)學(xué)習(xí)和整改教案,拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案。
2、安排各種檢查。
上半年組織了兩次考試,其中一次是xxx年級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。二是組織xxx年級學(xué)生考中國近代史。關(guān)于考試,我需要做好每次考試的考試安排,聯(lián)系各個部門用哪套試卷,然后打印卷子,檢查試卷的清晰度和錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師評卷,最后錄入成績都是我自己完成的。
3、成就
包括今年畢業(yè)生的成績和學(xué)生的成績。畢業(yè)生成績整理存在歷史遺留問題,如原始成績和試卷丟失,給制作畢業(yè)生成績匯總表的后續(xù)工作帶來很大麻煩。所以我在原有工作量的基礎(chǔ)上,全面重新整理了xx年級畢業(yè)生各科試卷檔案,錄入成績。同時錄入各系學(xué)生每學(xué)期的成績,并編制成績匯總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績記入畢業(yè)成績匯總表。
成績方面的問題:我花了半年多的時間整理了所有學(xué)生的學(xué)期成績,最棘手的問題是成績是向各個部門要的,各個部門都不能按時發(fā)放,因此耽誤了成績的錄入,造成了作業(yè)的堆積。
4、相關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我做了一個畢業(yè)生成績匯總,包括藝術(shù)設(shè)計系和音樂系第一批14名畢業(yè)生。每學(xué)年的成績都記錄在畢業(yè)生成績匯總表中。研究生作品集(包括研究生成績單、研究生登記表和個人素質(zhì)評價)
5、安排課程
從這個學(xué)期開始,我會根據(jù)各個系的教學(xué)進(jìn)度安排每個學(xué)期的課程,然后提交給各個系?荚嚭细窈,教學(xué)秘書會注明授課教師和上課地點(diǎn)。
缺點(diǎn):在課程安排方面,由于音樂系專業(yè)的特殊性,我安排的課程都是改編自往年音樂系的課程表,完全沒有專業(yè)性。
6、設(shè)置和分發(fā)教材。
首先我得聯(lián)系各個系的教學(xué)秘書,訂閱新學(xué)期的教材時間表。每個系把電子版的教學(xué)計劃表發(fā)給我后,會打印成硬紙板,提交給分管每個系的助理、主任、院長審核簽字。最后交給圖書館的馬老師。
這一年,課本的發(fā)放是我和鐘老師共同完成的。我們兩個在圖書館收集課本,放在音樂樓的大廳里,直接發(fā)給學(xué)生。要求學(xué)生填寫課本領(lǐng)取確認(rèn)單,順利完成課本發(fā)放。但這種方式的.問題是,升本科的學(xué)生與日俱增,這樣一來,圖書的發(fā)放必然會出現(xiàn)混亂,圖書極易丟失。所以我建議今年的書在338室領(lǐng)取,通知班長負(fù)責(zé)領(lǐng)取,然后班長交給學(xué)生,在領(lǐng)取課本的確認(rèn)單上簽字,交給我或者鐘老師。
7、《生產(chǎn)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定》、《檔案收集與整理規(guī)定》、《部門預(yù)決算規(guī)定》、《辦公用品收集規(guī)定》均取自東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,并根據(jù)我校的特殊性制定了一系列繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。
歸檔:我把省里和院校發(fā)的各種文件、檔案進(jìn)行了分類整理,現(xiàn)在分18項。
部門預(yù)算和決算:每學(xué)期開學(xué)前,應(yīng)編制部門預(yù)算和年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報財務(wù)部。
收集辦公用品:及時清點(diǎn)辦公用品,如有辦公用品短缺,及時去后勤部門收集,不影響正常辦公。
教學(xué)的難點(diǎn)在于每一項教學(xué)任務(wù)都需要各個部門的配合才能完成。我及時和部門溝通,但是部門的反饋往往耗時太長,導(dǎo)致不能及時完成教學(xué)任務(wù)。形成工作量的積累。最后由主動變?yōu)楸粍印?/p>
二、招生宣傳
今年招生分兩類,xxx大學(xué)自考和我校成功考。xx助理帶領(lǐng)我們在各個部門進(jìn)行深入的調(diào)研和宣傳。前期的宣傳工作是招生工作中的重要環(huán)節(jié),是與學(xué)院各部門師生溝通的重要橋梁,也是全院了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入到各個部門進(jìn)行講解。
今年xx和自考招生,我分管美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。從11月份開始,美術(shù)系和視覺傳達(dá)系安排在正常工作和午休時間去各個系的專業(yè)課,親自給學(xué)生xx和自考講解,給本科生講解如何拿到第二學(xué)位。我采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校的優(yōu)勢和報名xxx大學(xué)自考的好處,解釋成功考試和自考的區(qū)別。讓學(xué)生意識到學(xué)歷的重要性,讓學(xué)生根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹一下我們學(xué)校的師資隊伍,讓他們知道我們學(xué)校老師對每一個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自身努力獲得本科畢業(yè)證和第二學(xué)位等。另外聯(lián)系輔導(dǎo)員給學(xué)生做思想工作,請他們協(xié)助我們宣傳,對我們后期的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接受學(xué)生和家長的電話詢問和訪問。
主要是學(xué)生、家長、老師接電話、接訪。在工作中,他們必須熟悉學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理、宿舍入住、畢業(yè)證書等問題,并熱情、耐心、全面地進(jìn)行解答。我堅信,熱情、耐心、全面的回答是學(xué)生偏愛該校的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生入學(xué)的關(guān)鍵。也是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示繼續(xù)教育中心教師的形象。招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常工作之余還需要加班1-2個小時,才能更好的回答學(xué)生。
3、添加所有部門和班級的QQ群。
為了更好的向個人宣傳招生,我聯(lián)系了輔導(dǎo)員,深入到各個班級,分別加入了美術(shù)系和視覺傳達(dá)系40個班級的QQ群,做到工作中始終在線,隨時隨地為學(xué)生答疑解惑。
在上學(xué)期的工作中,我有很多缺點(diǎn)。比如助理xx需要向我備案一個檔案,我很快找不到。偶爾會煩躁,不耐煩。我不停地糾正自己,希望能在新學(xué)年改進(jìn)工作,爭取率先把新一年的工作做得完美。
教學(xué)秘書工作總結(jié)7
隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)中的教學(xué)秘書逐漸成為一個不可或缺的角色。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)工作的開展,與老師、學(xué)生和家長進(jìn)行良好的溝通,并處理各種教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。作為一名教學(xué)秘書,我在過去的一年中經(jīng)歷了轉(zhuǎn)正的過程,并成功地順利轉(zhuǎn)正。今天,我將分享我這一年來的工作經(jīng)驗(yàn)和心得,以及如何有效地完成教學(xué)秘書的職責(zé)。
作為一名教學(xué)秘書,我始終將學(xué)生和教師的需求放在首位。我努力保持積極的態(tài)度和樂于助人的精神,積極與教師和學(xué)生進(jìn)行溝通,切實(shí)了解他們的需求和問題。通過與教師的密切合作,我成功地協(xié)助安排教學(xué)計劃和教材的準(zhǔn)備工作,確保教學(xué)進(jìn)程的順利進(jìn)行。同時,我也與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時了解他們的學(xué)習(xí)情況和困難,為他們提供必要的幫助和支持。通過了解和滿足學(xué)生和教師的需求,我得到了他們的信任和支持,進(jìn)一步增強(qiáng)了我的工作能力和自信心。
我注重細(xì)節(jié)和組織能力的培養(yǎng)。作為一名教學(xué)秘書,我經(jīng)常需要處理各種文件和信息,如教學(xué)計劃、學(xué)生信息、會議記錄等。我始終保持高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,仔細(xì)審查每份文件的內(nèi)容和格式,確保準(zhǔn)確性和合規(guī)性。我還注重時間管理和任務(wù)分配,根據(jù)工作的優(yōu)先級和緊急程度,合理安排時間和資源,有效地完成各項工作任務(wù)。通過這些細(xì)節(jié)上的關(guān)注和組織能力的培養(yǎng),我成功地提高了工作效率,減少了錯誤和延誤,為學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行提供了有力的支持。
作為一名教學(xué)秘書,我也注重個人的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的提升。我不僅積極參加與教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)和研討會,了解最新的教務(wù)管理理論和方法,還不斷學(xué)習(xí)相關(guān)技能,如辦公軟件的使用和教務(wù)系統(tǒng)的操作。我還注重與同事和上級的交流和合作,通過與他們的`互動和共同工作,不斷提升自己的團(tuán)隊合作能力和解決問題的能力。通過深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我成功地將自己的專業(yè)知識和技能應(yīng)用到工作中,提高了自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)水平。
我要感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的支持和指導(dǎo)。在轉(zhuǎn)正的過程中,我得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定和幫助,他們在工作中給予了我鼓勵和指導(dǎo),并為我提供了良好的學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會。正是他們的支持和鼓勵,我才能有機(jī)會不斷提升自己的工作能力和取得職業(yè)發(fā)展。
作為一名教學(xué)秘書,我在過去的一年中通過積極溝通、注重細(xì)節(jié)和組織能力的培養(yǎng)、個人綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的提升等方面,成功地完成了轉(zhuǎn)正工作。在未來的工作中,我將繼續(xù)改進(jìn)自己,不斷提升自己的能力,為學(xué)校的教學(xué)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。同時,我也將繼續(xù)與教師、學(xué)生和家長密切合作,不斷改進(jìn)教學(xué)秘書工作,為提供更好的教育服務(wù)而努力奮斗。
教學(xué)秘書工作總結(jié)8
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的`最佳時間。因?yàn)椋挥兄形,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機(jī),所以中午往往是工作的時間。
四、重點(diǎn)工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統(tǒng)計工作
統(tǒng)計的工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點(diǎn)疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3、教學(xué)檢查工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實(shí)填寫,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋。
組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,將亮點(diǎn)作廣泛的宣傳。
4、日常教學(xué)管理工作
主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強(qiáng)一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進(jìn)行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實(shí)踐進(jìn)行自我完善,本人利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
今后工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨(dú)自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實(shí)實(shí)的完成好每一項工作任務(wù),做到細(xì)心、細(xì)致、周到,使我的工作有所開拓,有所進(jìn)取,更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),為自己和學(xué)院美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。
教學(xué)秘書工作總結(jié)9
本學(xué)期教務(wù)科在院黨委、教務(wù)處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利完成了學(xué)期初制訂的各項任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。同時本學(xué)期教務(wù)科堅持以往求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),全體科室成員上下同心,勵精圖治,著力抓好各項工作的落實(shí),規(guī)范教育、教學(xué)工作,確保工作質(zhì)量,回顧本學(xué)期教學(xué)工作,現(xiàn)將基本情況做如下總結(jié):
一、組織編排課表,保證教學(xué)秩序正常運(yùn)行
本學(xué)期在院黨委、院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,開學(xué)前一個月教務(wù)科同各處室、系(部)緊密配合,做好了開學(xué)前的各項教學(xué)準(zhǔn)備工作,合理安排了全院四系二部授課班級的課表、院歷表、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表等相關(guān)表格。為確保整個學(xué)院教學(xué)秩序正常運(yùn)行打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、擬定學(xué)院教學(xué)工作計劃,保證教學(xué)工作有的放矢
根據(jù)學(xué)院總體工作計劃、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示和教學(xué)實(shí)際需要,負(fù)責(zé)制訂了《衡陽財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年上學(xué)期教學(xué)工作計劃》,并在全院教學(xué)工作會議上一致通過,為學(xué)院本學(xué)期教育教學(xué)工作的順利開展和具體實(shí)施奠定了良好基礎(chǔ),保證了教學(xué)工作有的放矢。
三、圍繞教學(xué)中心,狠抓教學(xué)質(zhì)量
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,教學(xué)質(zhì)量是學(xué)院發(fā)展的生命線。為保證日常教學(xué)秩序正常運(yùn)行,教務(wù)科在本學(xué)期加強(qiáng)了對教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控,從日常教學(xué)各個環(huán)節(jié)入手,提高教學(xué)質(zhì)量。
(一)組織開展教學(xué)工作會議
20xx年上學(xué)期,由教務(wù)科牽頭組織召開了4次教學(xué)工作會議,1
次全院教育教學(xué)工作會議,認(rèn)真總結(jié)了學(xué)院教學(xué)工作開展情況,及時對取得的成績和存在的問題進(jìn)行了通報,布置安排下月教學(xué)工作,組織、討論教學(xué)文件修訂,并將會議紀(jì)要下發(fā),為學(xué)院各項教育教學(xué)工作的實(shí)施提供了有力保障。
(二)日常教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
在日常教學(xué)過程中,本學(xué)期教務(wù)科進(jìn)一步加強(qiáng)了對教師教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控,在學(xué)期初制定了日常教學(xué)檢查表,每一天都有專人進(jìn)行日常教學(xué)檢查,同時走進(jìn)教室隨堂聽課,檢查教師是否嚴(yán)格按照要求組織教學(xué),并詳細(xì)記錄下教師教學(xué)的全過程和教學(xué)的效果,對教師的授課效果給予評價并根據(jù)實(shí)際情況提出建議及意見,幫助教師提高教學(xué)業(yè)務(wù)水平。
(二)組織全院課堂教學(xué)抽查
在日常教學(xué)檢查、隨堂聽課的基礎(chǔ)上,本學(xué)期教務(wù)科還采取了不定期、不定時的教學(xué)突擊檢查,對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。本學(xué)期由教務(wù)科牽頭已組織了2次院級課堂教學(xué)抽查,突擊檢查了全院各系到課情況,以及教師課堂教學(xué)管理情況,每次抽查之后將問題進(jìn)行了及時總結(jié),并在全院予以了通報,獎優(yōu)罰劣。通過日常教學(xué)檢查和聽課,課堂教學(xué)抽查,教師的自律意識得以強(qiáng)化。
(三)教學(xué)信息收集、處理、分析
在教學(xué)檢查的基礎(chǔ)上,教務(wù)科在本學(xué)期加強(qiáng)了教學(xué)信息收集、分析、處理力度。
1、教務(wù)科本學(xué)期牽頭組織召開了院級學(xué)生代表座談會。各系學(xué)生
代表參加了會議。學(xué)生代表座談會主要圍繞教學(xué)相關(guān)問題展開,這其中包括對學(xué)生信息反饋渠道的.意見和看法;對本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的建議和意見;對本班授課教師在教學(xué)方法、業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)精神等方面的評價及建議;對本專業(yè)教育教學(xué)設(shè)施、設(shè)備情況的評價及建議;對學(xué)院學(xué)風(fēng)、考風(fēng)的評價及建議等方面問題。
2、組織召開了教師代表座談會。廣泛征求了教師對學(xué)院建設(shè)發(fā)展的意見和建議,及時研究解決了學(xué)院在教育、教學(xué)和教師隊伍建設(shè)中存在的問題,促進(jìn)了學(xué)院教育教學(xué)改革的深入發(fā)展,推動了教學(xué)質(zhì)量的提升。
3、每月堅持編寫教學(xué)工作簡報,學(xué)期共編制4篇教學(xué)簡報。將一個月以來全院各系部的教學(xué)活動、教研活動開展情況、教學(xué)檢查情況及學(xué)院教學(xué)方面取得的成績和存在的問題進(jìn)行歸納匯總,發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)、各系部,為學(xué)院開展各項教學(xué)工作提供依據(jù)。
4、在學(xué)期末階段組織全院性的學(xué)生對教師教學(xué)情況網(wǎng)上評教、網(wǎng)上選課。了解一個學(xué)期以來全院任課教師的教學(xué)基本情況及教學(xué)效果,掌握學(xué)生對教師教學(xué)的滿意度,加強(qiáng)學(xué)生同教學(xué)部門、任課教師的信息交流,促進(jìn)教學(xué)、教研改革。同時對學(xué)生評教的結(jié)果進(jìn)行匯總、分析、排名、反饋,找出教師在教學(xué)過程中存在的問題,推廣優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),同時將學(xué)生評教結(jié)果作為教師考核的一部分,將其與人員聘用、評優(yōu)評先、工作報酬緊密掛鉤。
四、加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)涵建設(shè),積極開展教學(xué)活動
教務(wù)科在做好教學(xué)管理及質(zhì)量監(jiān)控等日常教學(xué)管理工作的同時,
在本學(xué)期加強(qiáng)了組織全院性的教學(xué)活動的開展力度,各項工作分工明確,責(zé)任到人,落實(shí)到位,通過教學(xué)活動推動了我院教學(xué)改革,這些教學(xué)活動主要有:組織師生參加省級技能競賽、說空間資源比武、優(yōu)秀課件評比、教師代表座談會。
以上教學(xué)活動的順利開展離不開各系部教師的積極宣傳和參與,有著廣泛性的“群眾基礎(chǔ)”這為提升學(xué)院教學(xué)隊伍整體素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)涵建設(shè),深化教學(xué)改革,規(guī)范教育、教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生綜合素質(zhì),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展起到了推動的作用。
五、教學(xué)管理制度不斷完善
20xx年上學(xué)期教務(wù)科進(jìn)一步修訂了《課堂教學(xué)管理辦法》,負(fù)責(zé)制定、出臺了《學(xué)院課程教研組運(yùn)行管理辦法》《學(xué)生通過國家高層級相關(guān)考試的獎勵辦法》兩個教學(xué)文件,為學(xué)院教研教改的深入開展,教學(xué)激勵機(jī)制的確立,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)打下了堅實(shí)的政策基礎(chǔ)。
此外,完成了“示范校建設(shè)”申報材料中“專業(yè)建設(shè)”的建設(shè)基礎(chǔ)和規(guī)劃編寫工作,學(xué)院“省級示范校建設(shè)”申報,以及“十二五”期間的專業(yè)建設(shè)工作做出了重要貢獻(xiàn)。
回顧本學(xué)期的教學(xué)工作,總的來說在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、各系部、處室的積極參與和支持下,學(xué)期初制定的各項教學(xué)工作計劃得以順利完成,教學(xué)秩序運(yùn)行正常,教學(xué)活動內(nèi)容豐富,教務(wù)日常工作得以順利開展,教務(wù)科將會再接再厲將期末各項工作做好,不斷提高工作水平,為學(xué)院又好又快發(fā)展添磚加瓦。
教務(wù)科
二○一二年六月六日
教學(xué)秘書工作總結(jié)10
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的'日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動,為學(xué)生委員會進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時匯報學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,又積累了社會經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、XXX事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報制度。XXX事件期間 ,要求各班級每天中午兩點(diǎn)之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團(tuán)日活動,通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達(dá)下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實(shí)現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
六、工作計劃
通過對上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書處主要要做好以下工作:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
教學(xué)秘書工作總結(jié)11
本人作為辦公室的一名文員,細(xì)算下來,也已經(jīng)有三年之久了,在這三年里,本人每天都會進(jìn)行小小的工作總結(jié),以保證自己清楚自己每天都在干嘛,并為自己明天的工作做一個盡可能可執(zhí)行的計劃。今天也不例外,下面本人還是想將本人今天的工作做一個小結(jié):
一、文字稿件起草修訂
今天根據(jù)五一小長假的假期安排寫了一份放假通知稿件,并針對我們公司的特殊情況,對假期的工作安排進(jìn)行了小的修訂,隨后將此通知貼在了公司通告欄里,并在公司群里進(jìn)行了線上發(fā)布,以保證每一位員工都有看見公司的假期安排與值班安排。
二、日常來訪電話接待
除了文字稿件,本人今日也照常完成了上門來訪接待以及電話來訪接待的工作。在今日的接待工作中,遇到了一位不善的來者,但本人作為一名公司的辦公室文員,代表的不僅僅是本人的,本人代表的還是公司的.形象,所以盡管那個來訪者不是很尊重人,但我還是盡可能的保持對來訪者的尊重,算是做到了工作與生活分開吧!三、整理新晉員工檔案
在今日的工作中,本人還將近期新晉的員工檔案做了一番整理。這個工作一般是到了月底的時候做的,今天是月底,所以也就在今天做一個“盤點(diǎn)”了。本人將新晉員工的檔案與老員工的檔案,根據(jù)部門不同,細(xì)分了一遍,以保證未來在需要調(diào)取檔案來使用的時候,不會出現(xiàn)找不到的情況。
四、添置必要辦公用品
今日的工作是忙碌的,因?yàn)榈搅嗽碌祝瑢τ谙略碌墓ぷ饕彩切枰鲆恍┨崆皽?zhǔn)備的,最重要的準(zhǔn)備就是辦公用品的準(zhǔn)備。下午四點(diǎn)多的時候,本人去文具店采購了下月所需的全部辦公用品,把這些辦公用品全部整理放置在辦公室的保險柜中,等到下月一來,本人就將
其一一發(fā)放到每個部門,以確保他們在辦公的過程中,不因缺少辦公用品而無法完成工作。
五、明日大概工作計劃
說實(shí)話,辦公室明日工作是極其說不定的,你不知道明天會有什么新的任務(wù)等著你。但有一點(diǎn)工作思路還是好的。明天如有文字稿件需要處理,得寫完了仔細(xì)檢查再發(fā)布,如有來訪者,依然要以最優(yōu)的辦公室文員形象接待來訪者,如有其他別的工作,也要記得耐心對待,不可馬虎。
教學(xué)秘書工作總結(jié)12
從6月中旬在xxx實(shí)習(xí),到8月報到、9月正式入職上班,我在xxx工作已經(jīng)半年。作為一名普通的應(yīng)屆碩士畢業(yè)生,我很幸運(yùn)的一出校門就再次踏進(jìn)了高校的大門,并且由一名學(xué)生的身份轉(zhuǎn)換為一名高校行政人員;更慶幸的是能夠進(jìn)入xxx這所高校的大家庭,成為其一員。
xxx行政秘書是我踏入社會從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),因此我倍加珍惜,總是盡最大努力去做好工作。半年工作以來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與幫助,在同事的鼓勵與支持,雖然業(yè)務(wù)還不是很嫻熟,但我的心態(tài)已逐步適應(yīng)了現(xiàn)在的生活與工作環(huán)境,融入了xxx的家庭。總結(jié)這半年以來的工作,付出了、收獲了、成長了。
思想意識方面。這一方面的.感想與錘煉并非是只是來自于理論思想教育方面,更多的是來源于實(shí)際的工作之中。通過半年的高校行政工作,我意識到高校行政工作的紛繁與多樣,唯具有“四心”方能做好本職工作:一是耐心。高校行政工作相較紛繁,這就需要我們行政工作的每個人都能夠保持耐心的去對待工作,對待工作中的每一件事、每一個人;二是細(xì)心。紛繁的工作往往容易出錯,唯有細(xì)心才能夠做好本職工作;三是責(zé)任心。在其位,謀其政。處在了行政秘書的崗位上,就應(yīng)該保持對待工作負(fù)責(zé)的心態(tài),盡心盡力做好工作,做好服務(wù)!盀槿嗣穹⻊(wù)”不是一句口號,其實(shí),“為人民服務(wù)”的實(shí)際行動就在我們身邊。四是自信心。有了自信心,我們才能夠敢做工作,才能做好工作。
具體工作方面。進(jìn)入學(xué)校工作半年以來,我擔(dān)任了行政秘書、網(wǎng)站管理員、班主任工作,深感責(zé)任重大,因此一直兢兢業(yè)業(yè),努力去做好工作。一方面,我盡心去做好本職工作中的各項常規(guī)工作,力圖盡善盡美,不為后續(xù)工作帶來干擾和麻煩;另一方面,我經(jīng)常思考如何去優(yōu)化工作,也試圖去探索創(chuàng)造性的做好工作。半年工作中,我參與了組織本院教工運(yùn)動會、排舞、教職工職稱評審、學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、家具管理、班級學(xué)生管理、考試監(jiān)考等工作,感覺工作很充實(shí),收獲很大,既豐富了工作與生活,又逐步積累了工作經(jīng)驗(yàn)。
xx年,對自己來說,是我學(xué)生生涯的結(jié)點(diǎn),同樣又是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),是新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)請示工作,匯報思想;多向同事學(xué)習(xí),主動請益,和睦相處。再接再厲,努力把工作做的更好。
教學(xué)秘書工作總結(jié)13
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷
格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對的`考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時費(fèi)的制作
課時費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)
訓(xùn)成果,留存歸檔。
問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)
的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對,并及時催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
。5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理
每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正。
建工系
20xx年xx月xx日
教學(xué)秘書工作總結(jié)14
協(xié)會20xx年得到騰訊公益慈善基金會x萬元、xx省財政廳x萬元的行政費(fèi)用支持,用于協(xié)會的日常運(yùn)作及工作人員的工資發(fā)放;協(xié)會目前與xx市供電局、xx市信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽分公司、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán)、xx市少年宮進(jìn)行公益事項合作,援建圖書室;其中xx市信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司捐贈羽絨服386件,已經(jīng)委托協(xié)會發(fā)放到了青海省西寧市殘疾人學(xué)校及甘肅省平?jīng)鍪械呢毨W(xué)生手中。
以上是協(xié)會20xx年度的一個工作總結(jié)及回顧,下面是20xx年的工作計劃報告:
1、《行動》實(shí)施計劃
預(yù)計20xx年協(xié)會將新增資助貧困學(xué)生五百名,每次走訪的學(xué)校提供的學(xué)生名單原則上不得低于四十個。目前協(xié)會已經(jīng)收到陜西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙古等地區(qū)的資助申請,明年協(xié)會的走訪重點(diǎn)將會是西北地區(qū)。
2、《行動》實(shí)施計劃
協(xié)會即將籌建圖書室援建小組,歡迎有志為公益事業(yè)做貢獻(xiàn)的朋友毛遂sui自薦,加入我們的圖書室援建小組。圖書室援建募捐有兩個方向,一是跟企業(yè)合作,企業(yè)出資建圖書室,二是尋找合作的學(xué)校,募捐圖書,籌建圖書室。協(xié)會計劃明年援建圖書室十二所。
3、實(shí)施計劃
繼續(xù)實(shí)施環(huán)保公益項目,在每期活動中發(fā)放協(xié)會宣傳單,讓大家在宣傳協(xié)會的同時,鍛煉身體,環(huán)保公益,吸引更多的人加入到協(xié)會的隊伍。
4、《走進(jìn)大山》實(shí)施計劃
計劃20xx開展2次走進(jìn)大山活動,加強(qiáng)城市與山區(qū)孩子的`互動。
5、與企業(yè)和公益組織之間合作計劃
一、繼續(xù)參與騰訊公益愛心轉(zhuǎn)播活動。
二、加深與信業(yè)的合作,進(jìn)一步開展其他公益合作項目。
三、開拓其他企業(yè)對圖書室的援建工作。
各位會員,各位來賓,對我們來說,成績已經(jīng)成為過去,新的一年已經(jīng)到來,我相信在會長的帶領(lǐng)下,在理事會、監(jiān)事會全體同仁努力下,在協(xié)會會員、助學(xué)會員及所有新朋老友的支持下,我們一定能夠抓住機(jī)遇,戰(zhàn)勝困難,迎接新的挑戰(zhàn),將公益的理念傳播到我們生活的每一個空間。我堅信我們的明天會更加美好! 再次感謝所有支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員、助學(xué)會員、論壇會員和義工朋友,感謝今天所有來參加活動的朋友們!
教學(xué)秘書工作總結(jié)15
教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理工作中的一個重要環(huán)節(jié),一名合格的教學(xué)秘書是促進(jìn)提高教學(xué)管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的催化劑,本人在學(xué)院擔(dān)任教學(xué)秘書一職工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、在思想上,積極向上,與時俱進(jìn)。
本人作為中共黨員,一直擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),積極學(xué)習(xí)黨的最新知識理論,按時保質(zhì)參加學(xué)院組織的各類黨員學(xué)習(xí)活動,積極提交思想?yún)R報,爭做一名合格黨員。
在工作上,不斷的增強(qiáng)自己的大局觀和服務(wù)意識,以服務(wù)老師,服務(wù)學(xué)生,做好學(xué)院教學(xué)管理工作為主旨,愛崗敬業(yè),為學(xué)院的教育教學(xué)工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
二、在行動上,做好本職工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。
教學(xué)管理工作是學(xué)院的建設(shè)之本,其重要性不言而喻。在具體的教學(xué)管理實(shí)操工作中,涉及方方面面,事務(wù)繁雜,要求細(xì)致,千里之堤潰于蟻穴。所以,作為教學(xué)秘書,在日常的工作中更是需要求真務(wù)實(shí),需要在不斷學(xué)習(xí)積累的過程中,將本職工作精益求精,提高自己的業(yè)務(wù)能力。
本人日常的教學(xué)工作包括:計劃、執(zhí)行、檢查反饋三個部分。
1、配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期的`教學(xué)計劃制定工作。對照培養(yǎng)方案,核查教學(xué)計劃制定的出入,對于專業(yè)教學(xué)計劃異動情況,及時匯報領(lǐng)導(dǎo),做好報告調(diào)整,并將最終計劃錄入教務(wù)系統(tǒng)。本學(xué)年總課程數(shù)為136門,調(diào)整課程數(shù)為26門,全年教學(xué)計劃調(diào)整率為19.12%。
2、從日常事務(wù)開始,做好教學(xué)管理的執(zhí)行工作。
落實(shí)教學(xué)任務(wù)的安排,合理設(shè)計教師課表;本學(xué)年有教學(xué)任務(wù)的教師有46人,其中校內(nèi)外兼職教師有13人,本學(xué)年課程有136門。
按時收取各類教學(xué)材料,包括:教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教案、講稿、PPT等,配合領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)材料的檢查工作;
教師因各類情況,不能按要求完成教學(xué)任務(wù)的,及時上報,做好調(diào)停課記錄;除去競賽、校內(nèi)活動、機(jī)房維修等不可抗拒因素,本學(xué)年調(diào)停課次數(shù)為15次,調(diào)停課課時為77,全院全年課時總數(shù)為15047,調(diào)課停課率為0.51%。
學(xué)期末,做好下學(xué)期的教材征訂及教師工作量核算工作。本學(xué)年征訂教材兩次,沒有因教學(xué)計劃、教師變更出現(xiàn)教材漏報、錯報等現(xiàn)象。在本學(xué)年,我院教師承擔(dān)的工作量總計為11264.32(折后,并包括基礎(chǔ)教研室教師),超額定工作量總計4085.65。
做好校級公選課的申報及學(xué)生選課工作;做好學(xué)院各類競賽報名等統(tǒng)計匯總工作。本學(xué)年,我院教師指導(dǎo)參加的學(xué)科競賽有三項,參與的指導(dǎo)教師12人,獲獎學(xué)生18人,國家級個人獎2項,國家級團(tuán)體獎2項,省級個人獎13項,省級團(tuán)體獎1項。
3、配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),做好教學(xué)管理的檢查和反饋工作。
做好開學(xué)、期中等教學(xué)檢查工作;將檢查結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo),對于教學(xué)管理的缺漏,及時調(diào)整,做好改進(jìn)。
組織教師及學(xué)生做好評教評學(xué)工作;做好各類教學(xué)通知的上傳下達(dá)及情況通報等工作,如:到課率、評教評學(xué)分?jǐn)?shù)。及時將到課率、評教分?jǐn)?shù)公布給老師,讓老師積極改進(jìn)授課方法。全年的到課率為82.09%
做好全院教師聽課的檢查及匯總,做好評教分?jǐn)?shù)排名靠后的老師的跟蹤聽課工作。本學(xué)年全院教師聽課總數(shù)為696節(jié)次(本學(xué)期統(tǒng)計至期中)。
配合領(lǐng)導(dǎo),做好學(xué)院年終考評及評估檢查等材料收集整理工作。
三、在紀(jì)律上,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè)。
本人到院工作以來,遵守學(xué)院的各項工作制度,不遲到早退,沒有因?yàn)閭人原因影響工作進(jìn)度。學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同仁們,非常友善,在工作上耐心指導(dǎo)、在生活中相互關(guān)心。本人也會一如既往的團(tuán)結(jié)同事,以誠待人,尊重學(xué)生,以配合好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好老師和學(xué)生作為工作宗旨。
四、不斷優(yōu)化工作方法,提高工作效率。
教學(xué)工作的計劃、落實(shí)都屬于常態(tài)化的工作,所以,在今后的工作中,我會更注重工作規(guī)范和流程管理,做到條理清晰、階段明確。并且在每個工作階段,都要進(jìn)行審查和反思,及時發(fā)現(xiàn)錯誤或不適,立即改正,不斷優(yōu)化工作方法,提高工作效率。
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