教學(xué)秘書工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的教學(xué)秘書工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
教學(xué)秘書工作總結(jié)1
20xx年外語系在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全系教職工以迎接本科教學(xué)評估為主線,以科學(xué)管理,深化內(nèi)涵建設(shè),狠抓教學(xué),提升外語系的核心競爭力中心,在教學(xué)和科研、師資隊伍
建設(shè)、學(xué)生教育管理、精神文明建設(shè)等方面均取得了可喜的成績。
一、教學(xué)工作
。ㄒ唬├^續(xù)優(yōu)化人才培養(yǎng)方案,加強(qiáng)教師隊伍建設(shè),切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量。
1、20xx年外語系全面展開了迎接本科教育水平評估的準(zhǔn)備工作,成立了“迎評”領(lǐng)導(dǎo)組織和工作機(jī)構(gòu),認(rèn)真深入地開展了“迎評的考察、學(xué)習(xí)、調(diào)研和研討工作,提出了“迎評”計劃。
2、加強(qiáng)師資隊伍建設(shè),不斷強(qiáng)化學(xué)科帶頭人和骨干教師的培養(yǎng)力度,鼓勵青年教師根據(jù)外語系學(xué)科建設(shè)的需要外出進(jìn)修學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)會議、攻讀研究生學(xué)位。20xx年我系共有9名教師獲得碩士研究生學(xué)位,1名教師攻讀博士學(xué)位;5名教師晉升為講師,1名教師晉升為副教授,1名教師晉升為教授;引進(jìn)碩士研究生2名。
3、繼續(xù)狠抓教育質(zhì)量的內(nèi)涵,完善人才培養(yǎng)方案,構(gòu)建實(shí)用性、復(fù)合型人才培養(yǎng)體系。20xx年外語系按照“厚基礎(chǔ)、強(qiáng)能力、高素質(zhì)、重創(chuàng)新”的人才培養(yǎng)指導(dǎo)思想,以優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),注重學(xué)科專業(yè)特色為著力點(diǎn),調(diào)整課程結(jié)構(gòu),更新課程內(nèi)容,突出專業(yè)特色,構(gòu)建實(shí)用性、復(fù)合型特色人才培養(yǎng)模式。
4、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),提高儀器設(shè)備利用率、完好率。20xx1
年新建商務(wù)英語實(shí)訓(xùn)室一個。
。ǘ⒓訌(qiáng)日常教學(xué)管理和檢查的工作力度,進(jìn)一強(qiáng)化教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)。
1、嚴(yán)格按照學(xué)院要求,加強(qiáng)課堂教學(xué)管理,完善各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,做到教師上課不遲到、不早退,按計劃完成教學(xué)內(nèi)容。
2、結(jié)合“迎評”活動,一是不斷完善教學(xué)例會制度,提高教學(xué)管理工作的水平。二是加大教研室的建設(shè)力度,認(rèn)真組織開展教研室例會活動,查擺教研室存在的問題并提出整改的具體意見。三是結(jié)合學(xué)校期初、期中教學(xué)檢查,外語系領(lǐng)導(dǎo)班子成員和教學(xué)委員會成員包人分頭定期不定期地聽取任課教師的上課情況和學(xué)生對教學(xué)情況的反映。
3、積極配合學(xué)校相關(guān)部門,完成了全校國家大學(xué)英語4/6級考試和國家英語專業(yè)4/8級考試及全國大學(xué)生英語競賽的工作。圓滿地完成了外語系20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文答辯和20xx屆學(xué)生畢業(yè)論文的題目申報、論證、任務(wù)書的下達(dá)、開題報告和初稿指導(dǎo)等工作。
(三)、20xx年度外語系20xx年的教學(xué)工作成績顯著。
1、在全國大學(xué)生英語競賽中,外語系8名教師所指導(dǎo)的學(xué)生獲得競賽一等獎的有2名,二等獎的2名,三等獎的4名,優(yōu)秀獎的更多達(dá)20多名。
2、在20xx年度學(xué)校的教案評比中,1名教師的教案獲二等獎、1名教師的教案獲三等獎;在學(xué)校組織開展的20xx年度教師教學(xué)技能大賽校級決賽中共有4名教師入圍;
3、海霞同志獲20xx年度校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師榮譽(yù)。
二、科研工作
(一)、加強(qiáng)科技基礎(chǔ)工作,科研項(xiàng)目立項(xiàng)顯著提升。一年來,我系獲省科技廳軟科學(xué)立項(xiàng)2項(xiàng),省社科規(guī)劃辦立項(xiàng)1項(xiàng),省社科聯(lián)立項(xiàng)2項(xiàng),南陽市科技局立項(xiàng)3項(xiàng),院級立項(xiàng)2項(xiàng)。教師科研參與率明顯上升。
(二)、認(rèn)真開展在研課題工作,結(jié)項(xiàng)鑒定成果豐碩。本年度共結(jié)項(xiàng)或鑒定項(xiàng)目11項(xiàng)。其中1項(xiàng)省社科規(guī)劃辦項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),等級為優(yōu)良;3項(xiàng)省科技廳項(xiàng)目通過鑒定,均達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平;5項(xiàng)省社科聯(lián)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng);2項(xiàng)院級項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。另外,2個項(xiàng)目獲省社科聯(lián)優(yōu)秀成果一等獎;2篇優(yōu)秀教改論文獲理工學(xué)院二等獎;一篇優(yōu)秀教改論文獲理工學(xué)院三等獎;一篇優(yōu)秀教改論文獲理工學(xué)院優(yōu)秀。
。ㄈ⒁越虒W(xué)實(shí)踐為基礎(chǔ),積極做好教學(xué)科研總結(jié)工作。全系教師發(fā)表論文30篇,其中11篇論文發(fā)表在核心期刊。參編教材1部。
(四)、從精品課程建設(shè)入手,以教研室為紐帶,努力打造以學(xué)科專業(yè)帶頭人為核心的教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)。我系溫偉力教授“校級
精品課程”《綜合英語》和趙萬哲副教授“校級精品課程建設(shè)項(xiàng)目”經(jīng)學(xué)校驗(yàn)收合格。
三、黨務(wù)思政工會工作
。ㄒ唬⒄J(rèn)真開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動,緊密結(jié)合本單位工作特點(diǎn)和實(shí)際,大力開展對全系教職工的思想政治教育工作,采取黨總支和全體教職工集中學(xué)習(xí)、黨小組和教研室分頭學(xué)習(xí)的形式,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科學(xué)發(fā)展觀的理論和學(xué)校黨委一系列重要文件精神,不斷提高全系教職工尤其是黨員干部的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ǘ、認(rèn)真抓好組織建設(shè)。黨總支始終嚴(yán)格按照黨的章程,做好發(fā)展和轉(zhuǎn)正黨員的思想教育、群眾意見征求、黨員討論及上報工作。20xx年全系新發(fā)展黨員80人,轉(zhuǎn)正黨員63人。
。ㄈ、重視女工工作,關(guān)心和愛護(hù)女教職工,深入開展“愛崗敬業(yè)”、“巾幗建功”和“素質(zhì)提升”活動,為女教職工的成長創(chuàng)造條件。20xx年外語系有11名教師被學(xué)校評為文明教師。海霞同志獲學(xué)!敖虝恕毕冗M(jìn)個人,李爽正獲學(xué)校明德修身系列活動先進(jìn)個人稱號。
。ㄋ模⒎e極開展送溫暖活動,時刻把全系教師的冷暖掛在心上,為教職工排憂解難。一年來系領(lǐng)導(dǎo)和工會干部慰問教師6人次并給予一定的慰問金(從工會費(fèi)中支出)。
(五)、開展多種形式的文體育活動,豐富教職工的.業(yè)余文化生活。20xx年外語系分工會新增大眾化文體健身活動設(shè)備和器材:跑步機(jī)一臺,羽毛球器材6副;象棋6副,跳棋4副,圍棋4副
等。組織教職工踴躍參加學(xué)校于4月份舉辦的第十七屆田徑運(yùn)動會和5月份舉辦的教職工籃球賽。圓滿地完成了學(xué)校工會舉辦的全校教職工象棋比賽的承辦組織工作。
。、組織代表參加學(xué)校第六屆教代會和四屆二次工代會并認(rèn)真審議會議報告,為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。順利召開了外語系第四屆教職工民主管理暨工會會員大會。
四、團(tuán)學(xué)工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生的思想政治工作,圍繞“學(xué)生黨建”、“學(xué)風(fēng)建設(shè)”、“品牌社團(tuán)建設(shè)”拓展學(xué)生素質(zhì),建設(shè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)。以德育樹學(xué)風(fēng),抓考風(fēng)正學(xué)風(fēng)以引導(dǎo)學(xué)生努力學(xué)習(xí),營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。20xx年團(tuán)學(xué)成績斐然:07511班獲得河南省先進(jìn)班集體榮譽(yù)稱號;在全國大學(xué)生英語競賽中3名同學(xué)分別獲得
一、二等獎;2名同學(xué)獲得“臥龍杯”職業(yè)生涯規(guī)劃優(yōu)秀獎;另還有50余名學(xué)生獲得各項(xiàng)獎勵。
(二)盡力豐富學(xué)生的文化生活,全年共舉辦16項(xiàng)學(xué)生文化娛樂活動。如英語沙龍、書法大賽,文明宿舍評比、班級籃球聯(lián)賽、羽毛球比賽、下沉廣場舞會、歌手大賽、女生風(fēng)采、中日文化節(jié)、圣誕狂歡夜等系列活動。
(三)、積極做好學(xué)生的獎、勤、助、貸、補(bǔ)和貧困生的資助工作。一是開展了貧困生的摸底工作,全面掌握貧困生的情況。在了解貧困學(xué)生的基礎(chǔ)上,合理安排勤工儉學(xué)崗位。二是積極落實(shí)助學(xué)貸款和國家獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)校獎學(xué)金的發(fā)放工作。通過個人申請,班級評定,成績審核,公開、公正、公平地評出了
外語系20xx國家獎學(xué)金獲得者1名,國家勵志獎學(xué)金獲得者14名,國家助學(xué)金獲得者102名,“聯(lián)通”助學(xué)金獲得者1名,涉及金額達(dá)384,000元。
(四)扎實(shí)做好畢業(yè)生的就業(yè)工作,不斷完善畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)體系,對整個就業(yè)過程實(shí)施制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,全心全意為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù),為畢業(yè)生走出校門、走上社會創(chuàng)造良好條件。20xx年共為畢業(yè)生提供招聘單位74家,招聘崗位275個,進(jìn)行就業(yè)考察3次。截止20xx年12月20日,外語系20xx屆畢業(yè)生平均就業(yè)率達(dá)到100%,其中有13名學(xué)生考取研究生,圓滿地完成了20xx屆畢業(yè)生的就業(yè)工作。
總之,20xx年外語系各方面工作都取得顯著成績。成績固然令人振奮,但展望未來,任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我們將在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,切實(shí)做好外語系以后的工作,為南陽理工學(xué)院的發(fā)展和盡早實(shí)現(xiàn)學(xué)校更名為大學(xué)的目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。
教學(xué)秘書工作總結(jié)2
隨著20xx年的接近尾聲,外語系本年度的教學(xué)也即將順利落下帷幕;仡20xx年,外語系在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和帶領(lǐng)下,秉承“尚美修身,善學(xué)篤行”的校訓(xùn),發(fā)揚(yáng)良好的學(xué)風(fēng)、系風(fēng)和“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、發(fā)展、提高”的精神,全面貫徹落實(shí)學(xué)院勤儉辦學(xué)、爭創(chuàng)一流的精神,繼續(xù)把系部的工作重點(diǎn)放在提升教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范教學(xué)規(guī)章、做好學(xué)生管理的工作中。這一年來,我系全體師生員工以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以飽滿的工作情緒,以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學(xué)工作、學(xué)生管理工作和學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、思想政治工作
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,堅持“從群眾中來,到群眾中去”的工作思路,用與時俱進(jìn)的精神研究管理中的新情況、解決新問題,在思想、組織、作風(fēng)、制度建設(shè)等方面取得明顯成效,有力地推進(jìn)了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。我系教師加強(qiáng)教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識。
(一)綜合治理和維護(hù)穩(wěn)定工作
今年我系響應(yīng)學(xué)院的維穩(wěn)會議精神,將維護(hù)安全穩(wěn)定工作當(dāng)作系部管理的頭等大事來抓。按照學(xué)院綜合治理辦公室的要求,以系主任為責(zé)任人的外語系綜合治理工作取得了實(shí)效,外語系獲得了本年度的學(xué)院綜合治理維護(hù)穩(wěn)定先進(jìn)部門。
。ǘ┙搪毠だ硐胄拍罱逃吐殬I(yè)道德教育
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學(xué)習(xí)先進(jìn)模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下,我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),在教師資源不足的情況下,勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù),沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時,外語系積極組織教師參加學(xué)院的工會活動,凝聚人心,并且外語系活動學(xué)院首屆羽毛球比賽冠軍,乒乓球比賽團(tuán)體二等獎,個人一等獎。
。ㄈ╆P(guān)心學(xué)生身心健康和生命財產(chǎn)安全
外語系每月一次不定期去學(xué)生宿舍進(jìn)行安全排查,配合學(xué)院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作,及時排查、上報安全隱患;對家庭困難的學(xué)生,細(xì)心做好全系學(xué)生心理疏導(dǎo)。
。ㄋ模┚S護(hù)學(xué)院公共財產(chǎn)
配合總務(wù)處以及財務(wù)處清算外語系系部資產(chǎn),完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊。在日常工作以及學(xué)習(xí)中,從系主任到教師以及學(xué)生,都身體力行維護(hù)公共財產(chǎn),自覺維護(hù)學(xué)院的學(xué)習(xí)設(shè)備以及辦公設(shè)備。
二、狠抓教學(xué)管理,提升教學(xué)質(zhì)量
外語系目前有全職教師18人,兼職教師7名,學(xué)生輔導(dǎo)員2名。本學(xué)期我系總共承擔(dān)了7800余學(xué)時,基本每個老師的周學(xué)時都是18學(xué)時/周。專職教師的周學(xué)時有高于18學(xué)時的情況,最多課時達(dá)到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師,共承擔(dān)1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,教師的工作壓力較大,加之照顧家庭等原因。本學(xué)期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點(diǎn)是:精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足。這些因素可能在教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序上會帶來一定的負(fù)面影響。由于上年度我系有3名教師離職,希望下一學(xué)年能引進(jìn)2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),提高教學(xué)質(zhì)量。
。ㄒ唬┓e極配合學(xué)院教務(wù)處開展教學(xué)檢查工作
為進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理和教學(xué)行為,提高教育教學(xué)質(zhì)量。我系在本學(xué)期繼續(xù)進(jìn)行正常的課堂巡堂,并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學(xué)督導(dǎo)小組,堅持每星期都有不定期巡堂。同時,規(guī)范上下課制度,無論專職兼職老師,要請假調(diào)課都做到先申請,做到零教學(xué)事故,教學(xué)秩序整體良好。
另外,在接收教務(wù)處的相關(guān)通知后,我系在每學(xué)期的9-12周積極進(jìn)行期中教學(xué)自查,對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學(xué)情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運(yùn)行情況、新生入學(xué)教育、參賽獲獎及校企合作等情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學(xué)大綱編制情況、教學(xué)進(jìn)度計劃編制情況、教師課堂教學(xué)情況、課程考試運(yùn)行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學(xué)進(jìn)度表及聽課表等資料,并要求各老師積極做好課堂教學(xué)活動。
在課堂質(zhì)量方面,通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師均能做到課前備好課,提前最少2周寫好教案,選修課老師則按照教務(wù)處要求填寫好教學(xué)日志,學(xué)生考勤等情況,保證系部日常教學(xué)工作的順利進(jìn)行。在本次期中教學(xué)檢查的過程中,全系各老師均準(zhǔn)時上交教案,共收教案 38份。
在系部本學(xué)期的課程中,都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中,作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課,《綜合英語》和《大學(xué)英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學(xué)英語》和大連理工大學(xué)出版社的《世紀(jì)英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作,更通過召集學(xué)生的座談會了解教師情況,學(xué)生分別對專業(yè)任課教師和大學(xué)英語老師進(jìn)行的評價,共收教師教學(xué)質(zhì)量評價表45份,從這些評價表反映出了基本上學(xué)生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué),課堂紀(jì)律,工作態(tài)度,工作能力,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的.評價。而教師的教學(xué)內(nèi)容安排、教學(xué)方法及手段的運(yùn)用,總體上都符合有利于課程教育的目標(biāo)。只有部分課程由于任課老師個人教學(xué)風(fēng)格導(dǎo)致師生互動少,學(xué)生容易走神,已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因?yàn)榧倨跊_減和課外材料補(bǔ)充等原因產(chǎn)生的。另外,外語系教師也積極進(jìn)行相互聽課,從同事那里學(xué)習(xí)和吸收好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高自己的教學(xué)水平,本學(xué)期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動,教研活動記錄表4份。
總體上來說,從《教學(xué)情況檢查表》和我們提前制定的《教學(xué)進(jìn)度表》來看,我系教師計劃與實(shí)際授課這一教學(xué)進(jìn)度執(zhí)行情況是比較好的,都能按照計劃中的教學(xué)進(jìn)度來進(jìn)行授課,都能提前備課,依據(jù)教學(xué)大綱來運(yùn)用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法和手段進(jìn)行教學(xué)。
此次教學(xué)檢查的目的是為了解和掌握我系的教學(xué)基本情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題,強(qiáng)化教學(xué)管理,穩(wěn)定我系的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語”專業(yè),在學(xué)院相關(guān)部門的大力支持下,按照已制定完畢的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,結(jié)合本學(xué)期系部實(shí)際和教學(xué)過程出現(xiàn)的問題,在實(shí)際教學(xué)過程中有條不紊,靈活地執(zhí)行方案的要求以實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。如本學(xué)期新設(shè)了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,讓學(xué)生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,提升學(xué)生對語言使用的掌握以及提高學(xué)生的論文寫作能力。
在“一個基礎(chǔ),兩個平臺,三個模塊”構(gòu)成的課程體系中,本系堅持以知識為基礎(chǔ)、能力為核心、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,使其具有較扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及商務(wù)專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論,掌握商務(wù)活動的操作模式及操作規(guī)范,熟悉商務(wù)活動的政策方針和相關(guān)法律,具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能,熟練操作計算機(jī),具有扎實(shí)的英語語言基礎(chǔ)和廣博的商務(wù)專業(yè)知識。
通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師都能認(rèn)真細(xì)致地備課,上課和課外輔導(dǎo),通過召集學(xué)生的座談,我們了解到,不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué),課堂紀(jì)律,工作態(tài)度,工作能力,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價。
。ǘ⿲(shí)踐教學(xué)改革與成效的情況
根據(jù)外語系商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,該專業(yè)的學(xué)生在第五學(xué)期安排有兩周的商務(wù)專業(yè)實(shí)習(xí)時間。以為都因?yàn)閷I(yè)的原因,很難將學(xué)生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實(shí)習(xí),通常都是安排在第五學(xué)期的最后兩周,讓同學(xué)根據(jù)自己的各種社會關(guān)系,尋找合適的實(shí)習(xí)單位開展實(shí)習(xí)。以為這種實(shí)習(xí)模式使得系部很難實(shí)質(zhì)地監(jiān)控學(xué)生實(shí)習(xí)的情況,學(xué)生實(shí)習(xí)的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,主要是為廣交會提供周邊服務(wù)的公司。同時將6個班學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話,今年絕大部分同學(xué)獲得了在學(xué)校組織或推薦的實(shí)習(xí)單位進(jìn)行了實(shí)習(xí),取得了比較好的實(shí)習(xí)效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學(xué)參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實(shí)習(xí)崗位。學(xué)生反應(yīng)積極良好,得到了很好的鍛煉和學(xué)習(xí)。也獲得了實(shí)習(xí)單位的高度評價,在實(shí)習(xí)結(jié)束后實(shí)習(xí)單位為每一位同學(xué)單獨(dú)開出了實(shí)習(xí)證明,而且和我們簽訂了為期3年的實(shí)訓(xùn)基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。
。ㄈ┘寄艽筚
本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作,口語比賽的選拔賽,積極組織指導(dǎo)老師開展輔導(dǎo)工作,參加了多項(xiàng)賽事取得了優(yōu)異的成績。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項(xiàng)目比賽中,蔣元猷老師指導(dǎo)的林淑齡同學(xué)獲得了獲得專業(yè)組二等獎,明瑞強(qiáng)和石泓老師指導(dǎo)的黃詩雯同學(xué)獲得公共組三等獎。
2、在5月份的“第五屆全國高職高專英語寫作比賽廣東省分賽”,孔丹冰老師指導(dǎo)的13級商務(wù)英語專業(yè)的顏漫青同學(xué)獲英語專業(yè)組三等獎,林麗老師指導(dǎo)的陳倚莎、何浩青兩位同學(xué)分別獲得公共英語組
二、三等獎。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手,并組織指導(dǎo)教師隊伍,進(jìn)行細(xì)致指導(dǎo)。
三、抓好學(xué)生管理工作,加強(qiáng)學(xué)生工作的管理
外語系目前有3個年級14個班級。由于專業(yè)特點(diǎn),女生多,男生少而給外語系的學(xué)生管理工作帶來有別于其他系部的特點(diǎn),外語系在學(xué)院黨委下,積極進(jìn)取,努力開拓學(xué)生管理的新局面,積極響應(yīng)學(xué)院黨委對外語系學(xué)生工作的要求。 (一)加強(qiáng)新生的入學(xué)教育工作
據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定,開展了20xx級新生入學(xué)教育工作。根據(jù)外語系新生特點(diǎn),對20xx級新生進(jìn)行一系列全面深入的大學(xué)入學(xué)教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點(diǎn)是:總體說來,性格積極樂觀,熱愛學(xué)習(xí),有較好的集體意識,但是女生人數(shù)比例大,在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在,有些同學(xué)特別關(guān)注學(xué)習(xí),對社會活動不是很關(guān)注,生活上喜歡待著宿舍,對網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高,體育運(yùn)動等戶外活動相對少。女性的性格細(xì)膩,對同學(xué)之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突,容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點(diǎn),外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,以使學(xué)生能安心學(xué)習(xí),健康生活。
在軍訓(xùn)期間,要求輔導(dǎo)員時刻關(guān)注學(xué)生的各種動態(tài),比如有些女同學(xué)身體體質(zhì)較弱,有些同學(xué)情緒波動較大,有些同學(xué)難以融入集體生活等情況,要求輔導(dǎo)員注意觀察,積極提前介入,及時溝通學(xué)生和家長。使得全體學(xué)生能圓滿完成軍訓(xùn)學(xué)習(xí),外語系連隊還獲得了先進(jìn)稱號。
在學(xué)生手冊和規(guī)制制度學(xué)習(xí)階段,輔導(dǎo)員專門進(jìn)行了詳細(xì)解讀,確保了新生對各項(xiàng)規(guī)制有充分了解,尤其對三年的學(xué)習(xí)和生活的規(guī)劃做了細(xì)致的講解。
專業(yè)教育由系主任親自負(fù)責(zé)講解,對學(xué)校的情況,專業(yè)的學(xué)制,專業(yè)學(xué)習(xí)特點(diǎn),考證統(tǒng)考,就業(yè)前景,紀(jì)律制度,校內(nèi)學(xué)生活動等各方面進(jìn)行了全方位的解讀。確保了學(xué)生全面了解三年學(xué)習(xí)的努力方向。
通過召開班會,分享心得,選舉班干等活動,學(xué)生很快就適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。
。ǘ┓e極開展學(xué)生活動,豐富學(xué)生生活
外語系通過形式多樣的活動,提高學(xué)生學(xué)習(xí)以及參與各項(xiàng)活動、比賽的熱情,同時也營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。這學(xué)期,我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,英語配音比賽,更在九月份進(jìn)行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽,外語系學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情提高了,同學(xué)們也了解更多課堂之外的英語知識,增強(qiáng)口語表達(dá)能力,此次系列活動同時為營造健康向上,積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍,切實(shí)提高英語學(xué)習(xí)能力。
(三)積極做好招生就業(yè)工作
招生就業(yè)工作,外語系從系主任到輔導(dǎo)員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學(xué)生就業(yè)推薦表,簡歷制作等進(jìn)行指導(dǎo)了填寫,各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學(xué)生。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學(xué)院來做宣講,搭建外語系和相關(guān)企業(yè)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)基地,并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,正式建立校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學(xué)生前往游艇會實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行實(shí)習(xí),負(fù)責(zé)游艇會展覽的接待和組織工作。另外,還在有條不紊地通過各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進(jìn)行洽商,以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑,介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。
。ㄋ模┘訌(qiáng)學(xué)生獎助工作和學(xué)費(fèi)的催繳工作
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建立我系學(xué)生貧困生數(shù)據(jù)庫,根據(jù)制度和資助計劃對學(xué)生貧困程度不同的學(xué)生進(jìn)行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學(xué)生進(jìn)行綜合測評,根據(jù)獎懲制度對學(xué)生學(xué)習(xí)工作情況進(jìn)行了相應(yīng)的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費(fèi)的情況,為接下來的欠費(fèi)催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ)。加大學(xué)費(fèi)催繳力度,利用手段多樣化,渠道多層次化的催繳方法。
四、存在的不足和需要改進(jìn)的方面
。ㄒ唬┙虒W(xué)方面
在教學(xué)上,存在教學(xué)手段不夠多樣,教學(xué)方法陳舊的問題,教師沒有積極跟進(jìn)教研前沿,師生之間對教學(xué)的溝通不充分,一定程度影響了教學(xué)效果。
(二)、師資力量方面
1、教師方面。師資數(shù)量方面,外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學(xué)管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學(xué)經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心等方面的問題,學(xué)生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。
2、教研室工作方面。由于師資嚴(yán)重不足,教師教學(xué)任務(wù)繁重,因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學(xué)法活動開展還未形成常態(tài)化,經(jīng)常就與形式。
(三)教科研力量薄弱
廣大教師對科研的認(rèn)識不足,投入到科研的精力不足,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,科研成果少,并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。
。ㄋ模┙虒W(xué)設(shè)備方面
作為外語系英語專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室的語音室的數(shù)量也嚴(yán)重不足,并時有設(shè)備損壞,很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學(xué)。
以上是外語系20xx年度的工作總結(jié),總體來說既有成績也有不足,希望通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,把外語系的教學(xué)工作、學(xué)生工作等推向一個新的臺階。
教學(xué)秘書工作總結(jié)3
外語系教學(xué)秘書工作職責(zé)
1.協(xié)助系主任工作,了解工作計劃落實(shí)情況,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案(教學(xué)計劃)制(修)訂工作。
3.協(xié)助系主任組織教研室、實(shí)驗(yàn)室編寫或修訂各門課程的教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱、畢業(yè)設(shè)計(論文)大綱等。
4.協(xié)助系主任根據(jù)培養(yǎng)方案(教學(xué)計劃)制定各專業(yè)的學(xué)期開課計劃,組織落實(shí)教學(xué)任務(wù),選定教材,及時報送教學(xué)部教材服務(wù)中心。
5.協(xié)助系主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,參與開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查,組織好學(xué)生評教和教師評學(xué)工作。
6.協(xié)助系主任組織開展教學(xué)研究及經(jīng)驗(yàn)交流活動,為教學(xué)改革提供調(diào)查研究資料。
7.負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件(包括教學(xué)規(guī)章制度、試卷、學(xué)生答案、試卷分析報告、實(shí)驗(yàn)報告、實(shí)習(xí)計劃和實(shí)習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計作品及畢業(yè)論文等)和教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和歸檔工作。
8.隨時掌握教學(xué)動態(tài),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報教學(xué)中存在的問題,提出改進(jìn)工作的建議。
9.負(fù)責(zé)課時的統(tǒng)計、核算、報批工作。
10.接受本單位領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)處理本系教學(xué)管理的日常事物。
11.在教學(xué)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本系學(xué)生的教學(xué)安排、考試等日常教學(xué)管理工作。
12.按照教學(xué)部有關(guān)考試工作的分工,做好本系各類考試的教室、時間、監(jiān)考人員等有關(guān)事宜的安排工作,做好各類等級考試的報送工作。
13.做好學(xué)生缺、曠課統(tǒng)計工作和學(xué)籍審核工作,做好學(xué)籍處理的`預(yù)警示工作,及時通報給本系學(xué)生管理辦公室。
14.會同本系學(xué)生管理辦公室,經(jīng)常檢查學(xué)生的上課遲到、早退情況,并以一定的形式公布。
15.及時將與本單位師生有關(guān)的教學(xué)管理信息(如節(jié)假日放假、調(diào)停課、教室調(diào)整、教材領(lǐng)用、考試等)通知到有關(guān)教師和班級,確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
16.做好學(xué)生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。
教學(xué)秘書工作總結(jié)4
時光飛逝,20xx年即將結(jié)束,在這一年外國語言系黨政團(tuán)結(jié)一致,圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),提高師資水平,積極進(jìn)行研究,嚴(yán)格規(guī)范管理,并且注重在各項(xiàng)工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項(xiàng)工作,并取得了新的成績。
一.精心計劃認(rèn)真落實(shí)確保工作順利進(jìn)行
在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,確定了我系20xx年的黨、政、教學(xué)、科研、學(xué)生、工會、學(xué)生團(tuán)委工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法。各項(xiàng)工作有時間結(jié)點(diǎn)、具體要求、具體負(fù)責(zé)人、并定期認(rèn)真檢查。落實(shí)過程中對存在問題及時探討,及時解決。
二、凝聚各級班子力量發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)作用
在各項(xiàng)工作中注重發(fā)揮各級班子、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人的作用,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識、形式政策,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量;召開黨政聯(lián)席會議、系務(wù)會、系務(wù)會擴(kuò)大會及時研究教學(xué)、科研、人事、發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理、生活、學(xué)習(xí)等問題進(jìn)行總結(jié)、研究探討;召開不同層次的教師、學(xué)生座談會,了解教師學(xué)生的心聲與問題;召開總支委員會、支部委員會,加強(qiáng)黨組織各項(xiàng)職能的發(fā)揮,確保黨員先進(jìn)性在工作中的充分體現(xiàn);工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
三、教學(xué)工作
1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的完成,做好每學(xué)期的三期檢查,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,積極進(jìn)行教學(xué)研究,修訂教學(xué)大綱,完成新專業(yè)驗(yàn)收,提高教師教學(xué)水平,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力。
2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),人均424.7學(xué)時。向全校開設(shè)公共選修課24門次。本年度共聽課638次,平均每人8次。開設(shè)示范課10次。
3.完成過程:每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點(diǎn),認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,強(qiáng)化檢查落實(shí)情況,每周在系務(wù)會和教研會上進(jìn)行總結(jié),期末進(jìn)行評比,將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高
1)教師教學(xué)水平的提高。教學(xué)質(zhì)量提高首先是教師的水平,為此我們采取了多種途徑:教師間相互聽課(),取長補(bǔ)短;發(fā)揮傳幫帶作用(由梯隊一級一級帶);堅持每周1次的教研活動(4個教研室共132次);進(jìn)行公開課、示范課(10次);每年舉行1次系級講課比賽;每學(xué)期舉行1次教案評比;國內(nèi)進(jìn)修(2人);國外短長期進(jìn)修、訪學(xué)(7人);參加各種學(xué)術(shù)會議和教學(xué)研討會(42人次);邀請國內(nèi)外、校外專家講學(xué)指導(dǎo)(11次);鼓勵教師參加省級講課比賽(2人);邀請陜西省英語講課比賽獲
一、二等獎的老師來我
系開示范課等。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實(shí)體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上。作為語言專業(yè)的學(xué)生,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此,在加強(qiáng)課堂教與學(xué)的同時,我們重點(diǎn)放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機(jī)會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽;英語競賽;讀書活動;英文電影配音;外語文化月;觀看外語電視;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動;學(xué)生利用語言實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目;參加省級、全國英語競賽活動。
5.語言教學(xué)實(shí)踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出
1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程。2)高校外語十項(xiàng)全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,目前還在完善當(dāng)中。自從4月份試運(yùn)行以來,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實(shí)踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項(xiàng)目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進(jìn)行中,也將為教學(xué)科研提供新的平臺。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,已播放236期。實(shí)時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放。
6.特色活動
1)及時修訂本科生、研究生教學(xué)大綱。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n。3)舉辦系級教案講稿評比。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,實(shí)行導(dǎo)師推出制度。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴(yán)把“出口”關(guān)。6)堅持按學(xué)科梯隊做好傳幫帶。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù)。
7.教學(xué)成果
1)2名青年教師參加陜西省講課比賽獲得優(yōu)秀獎;校級講課比賽結(jié)果:二等獎1名,三等獎2名;
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。
3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學(xué)英語四級通過率41.66%。
4)新專業(yè)評估結(jié)果,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。
5)督導(dǎo)團(tuán)聽課均分為84.90,全校各院系排名第二。
6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報
5、6期我系老師榜上有名,獲得表彰。
7)學(xué)生獲獎:
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人;全國大學(xué)生英語競賽C類一等獎3人;全國大學(xué)生英語競賽C類二等獎13人,C類三等獎23人,B類二等獎2人,B類三等獎3人;D類二等獎1人,D類三等獎1人。
四、學(xué)科發(fā)展科學(xué)研究
1.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),強(qiáng)化學(xué)科梯隊作用,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫。跨文化交際方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經(jīng)過整理加工后,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè)。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。
2.科研工作
積極指導(dǎo),把握政策,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項(xiàng)目。申報數(shù)量明顯增加。本年度申報教育部項(xiàng)目3項(xiàng),市社科項(xiàng)目1項(xiàng),8人申請教改立項(xiàng),3人獲批,其中1項(xiàng)為校級重點(diǎn)項(xiàng)目,12人申報校長基金(結(jié)果未出),橫向課題8項(xiàng)。對所有在研項(xiàng)目進(jìn)行了中期檢查。按相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定組織完成各類項(xiàng)目的年度(中期)檢查,所有在研的30項(xiàng)項(xiàng)目全部合格。
3.科研成果
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項(xiàng)教改項(xiàng)目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué)。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學(xué)術(shù)交流
本年度我系共進(jìn)行學(xué)術(shù)講座40人次,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議、工作會議40余人次;國內(nèi)進(jìn)修2人次,國外進(jìn)修7人次。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí)。
五、以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機(jī)搞好黨建工作
1.精心安排認(rèn)真落實(shí)
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機(jī),以創(chuàng)建五好先進(jìn)基層黨組織、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,從實(shí)際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,采取理論學(xué)習(xí),討論研究,外出參觀,報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計劃,期中認(rèn)真檢查,期末認(rèn)真總結(jié)。用評議,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實(shí)。
2.工作情況與結(jié)果
20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的.理論學(xué)習(xí)。觀看錄像12次。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數(shù)347人,達(dá)到全體學(xué)生的98%,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,達(dá)到學(xué)生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,優(yōu)秀支部1個。
3.特色工作
黨總支建設(shè),組織生活制度化;在工作中總支、支部、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款、捐物2700余元。
六、以目標(biāo)教育為主線促學(xué)風(fēng)建設(shè)做好學(xué)生工作
1.高度重視積極研究
召開學(xué)生干部會議27次,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次。本年度,系
領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)工干部的聽課26次,談話100余次。本年度我系學(xué)生管理干部承擔(dān)教改項(xiàng)目1項(xiàng),閱讀書籍11本,撰寫論文2篇。
2思想教育工作情況
開展班風(fēng)、舍風(fēng)建設(shè)活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前,我系未發(fā)生一起安全事故;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象;心理談話記錄共計96次,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進(jìn)行了3次集中培訓(xùn)。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進(jìn)行校園義務(wù)勞動,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學(xué)金1名,國家勵志獎學(xué)金16名,國家助學(xué)金105名。對學(xué)生進(jìn)行三個主義,三觀教育,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè)
舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座、報告和座談會、交流會共26次;學(xué)位授予率為99%。畢業(yè)率達(dá)到100%。
4.特色工作:實(shí)行本科生導(dǎo)師制試點(diǎn)。實(shí)行研究生對本科生的指導(dǎo)。堅持每年組織學(xué)生獻(xiàn)愛心活動。學(xué)生參與教師科研工作。
七.關(guān)愛教職工,營造和諧工作氛圍,做好工會工作
1.積極參與外國語言系的各項(xiàng)工作,發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,愛崗敬業(yè),加強(qiáng)師德建設(shè),為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn),學(xué)習(xí)了教師法,教育法,教師職業(yè)道德規(guī)范,干部職業(yè)道德規(guī)范,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3.做好外國語言系二級教代會工作,加強(qiáng)民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費(fèi)、改革、發(fā)展等重大問題進(jìn)行教學(xué)討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款。
八、存在的問題與今后發(fā)展思路
語言教學(xué)與實(shí)踐中心條件仍需改善;師資培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加大;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強(qiáng);教學(xué)研究思路與層次須提高。
教學(xué)秘書工作總結(jié)5
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷
格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時費(fèi)的制作
課時費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)
訓(xùn)成果,留存歸檔。
問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)
的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的.工作氣息;
● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對,并及時催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
。5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正。
建工系
20xx年xx月xx日
教學(xué)秘書工作總結(jié)6
1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題
對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的`作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
教學(xué)秘書工作總結(jié)7
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面
。ㄒ唬└哔|(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
。ǘ┘訌(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的.教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗(yàn),及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
。20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
。ㄆ撸08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
。ò耍┲鲃娱_展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。
對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學(xué)秘書工作總結(jié)8
總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,可以讓人更清楚的認(rèn)識自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,展現(xiàn)自己的才能,但是,該怎樣做出一個好的呢?
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學(xué)管理中,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高;鶎咏虒W(xué)單位院(系)最直接的教學(xué)管理人員,在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的.水平,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,順利實(shí)施教學(xué)計劃,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。
教學(xué)秘書,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),因?yàn)檎麄學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書,這種服務(wù)更具體更直接。而且,教學(xué)秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學(xué)秘書工作,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準(zhǔn)確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當(dāng)好參謀助手。
及時有序是指注重實(shí)效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預(yù)見性,做到井井有條。
客觀準(zhǔn)確,就是要實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,特別是學(xué)生成績,教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護(hù)正義,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),促學(xué)風(fēng),對于因作弊,成績不及格,以及其他違紀(jì)者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢?
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的十七大精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、素質(zhì)
21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學(xué)秘書工作總結(jié)9
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系?瓢嗉,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,gongwen.1kejian.com/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的'努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1-2個小時的加班,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個班級的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書工作總結(jié)10
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。主動學(xué)習(xí)了公文寫作知識、法律、計算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,堅持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),堅持理論聯(lián)系實(shí)際,堅持學(xué)以致用,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,提高學(xué)習(xí)實(shí)效,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實(shí)事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以嚴(yán)肅的'態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識和計算機(jī)知識。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言。
2、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開展工作。二是嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細(xì)致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、認(rèn)真履行了以下職責(zé)。
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門對上級和學(xué)校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。
4、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)部門或單位共同承擔(dān)的綜合工作。
5、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
7、參與學(xué)校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時間調(diào)整和節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校對外整體形象宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房的協(xié)調(diào)、安排工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)度及管理、維修、保養(yǎng)工作。
12、完成上級部門和校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理。
14、協(xié)助辦公室主任全面開展辦公室相關(guān)工作。
四、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),有時也有一些私心雜念,認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個人還著什么急,這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯誤思想。
教學(xué)秘書工作總結(jié)11
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的`侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因?yàn),往往只有中午,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機(jī),所以中午往往是工作的時間。
四、重點(diǎn)工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項(xiàng)工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項(xiàng)分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統(tǒng)計工作
統(tǒng)計的工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點(diǎn)疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3、教學(xué)檢查工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實(shí)填寫,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋。
組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,將亮點(diǎn)作廣泛的宣傳。
4、日常教學(xué)管理工作
主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強(qiáng)一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進(jìn)行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實(shí)踐進(jìn)行自我完善,本人利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
今后工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨(dú)自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實(shí)實(shí)的完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),做到細(xì)心、細(xì)致、周到,使我的工作有所開拓,有所進(jìn)取,更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),為自己和學(xué)院美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。
教學(xué)秘書工作總結(jié)12
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息?荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,
然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。(2)課時費(fèi)的制作課時費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔。問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時下發(fā)。(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。問題:各種檢查材料的.及時上交。(4)日常教學(xué)管理工作主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
●收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對,并及時催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
教學(xué)秘書工作總結(jié)13
要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力。
計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作。一年來,我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的'工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分,通過對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個人服務(wù)意識,充分認(rèn)識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費(fèi)核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
教學(xué)秘書工作總結(jié)14
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息?荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時費(fèi)的制作
課時費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔。
問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的'工作氣息;
● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對,并及時催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正。
教學(xué)秘書工作總結(jié)15
從6月中旬在xxx實(shí)習(xí),到8月報到、9月正式入職上班,我在xxx工作已經(jīng)半年。作為一名普通的應(yīng)屆碩士畢業(yè)生,我很幸運(yùn)的一出校門就再次踏進(jìn)了高校的大門,并且由一名學(xué)生的身份轉(zhuǎn)換為一名高校行政人員;更慶幸的是能夠進(jìn)入xxx這所高校的大家庭,成為其一員。
xxx行政秘書是我踏入社會從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),因此我倍加珍惜,總是盡最大努力去做好工作。半年工作以來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與幫助,在同事的鼓勵與支持,雖然業(yè)務(wù)還不是很嫻熟,但我的心態(tài)已逐步適應(yīng)了現(xiàn)在的生活與工作環(huán)境,融入了xxx的家庭?偨Y(jié)這半年以來的工作,付出了、收獲了、成長了。
思想意識方面。這一方面的感想與錘煉并非是只是來自于理論思想教育方面,更多的是來源于實(shí)際的工作之中。通過半年的高校行政工作,我意識到高校行政工作的紛繁與多樣,唯具有“四心”方能做好本職工作:一是耐心。高校行政工作相較紛繁,這就需要我們行政工作的每個人都能夠保持耐心的`去對待工作,對待工作中的每一件事、每一個人;二是細(xì)心。紛繁的工作往往容易出錯,唯有細(xì)心才能夠做好本職工作;三是責(zé)任心。在其位,謀其政。處在了行政秘書的崗位上,就應(yīng)該保持對待工作負(fù)責(zé)的心態(tài),盡心盡力做好工作,做好服務(wù)。“為人民服務(wù)”不是一句口號,其實(shí),“為人民服務(wù)”的實(shí)際行動就在我們身邊。四是自信心。有了自信心,我們才能夠敢做工作,才能做好工作。
具體工作方面。進(jìn)入學(xué)校工作半年以來,我擔(dān)任了行政秘書、網(wǎng)站管理員、班主任工作,深感責(zé)任重大,因此一直兢兢業(yè)業(yè),努力去做好工作。一方面,我盡心去做好本職工作中的各項(xiàng)常規(guī)工作,力圖盡善盡美,不為后續(xù)工作帶來干擾和麻煩;另一方面,我經(jīng)常思考如何去優(yōu)化工作,也試圖去探索創(chuàng)造性的做好工作。半年工作中,我參與了組織本院教工運(yùn)動會、排舞、教職工職稱評審、學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、家具管理、班級學(xué)生管理、考試監(jiān)考等工作,感覺工作很充實(shí),收獲很大,既豐富了工作與生活,又逐步積累了工作經(jīng)驗(yàn)。
xx年,對自己來說,是我學(xué)生生涯的結(jié)點(diǎn),同樣又是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),是新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)請示工作,匯報思想;多向同事學(xué)習(xí),主動請益,和睦相處。再接再厲,努力把工作做的更好。
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