教學秘書年終工作總結(jié)

時間：2022-07-03 14:52:21 教學總結(jié) 我要投稿

教學秘書年終工作總結(jié)

　　總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧�？偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎？下面是小編精心整理的教學秘書年終工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。

教學秘書年終工作總結(jié)

教學秘書年終工作總結(jié)1

　　三、通過教學督導工作，使系部的教學管理水平有了顯著的提高

　　系主任作為系督導組的成員之一，參與了聽課、評課的全過程。這樣，就使其對全系教師的教學水平、教學情況有了更進一步的了解，便于從整體上把握全系的教學現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。同時，在評課、討論的過程中，多方聽取意見、接受院督導辦的指導，從而促進了教學管理水平的提高。這對于正確把握教育教學的方向，合理有序的開展教育教學改革起到了良好的促進作用。

　　在校行政的領(lǐng)導和教務處的具體指導下，20xx年校教學督導委員會緊緊圍繞學校建設(shè)全國一流農(nóng)業(yè)大學的發(fā)展目標，按照學校的整體工作部署和教務處20xx年工作計劃，我們作了以下主要工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　一、到兄弟院�？疾鞂W習，借鑒外校督導工作經(jīng)驗

　　今年3月初，根據(jù)教務處安排，我們派出兩位同志赴北京師范大學、中國農(nóng)業(yè)大學、北京農(nóng)學院、北京林學院考察學習，聽取了兄弟院校介紹的教學督導工作進展情況及經(jīng)驗教訓，對我們有很大啟發(fā)。比如北師大新進教師一年內(nèi)不上課，主要是備課、聽課作好助教工作。

　　中國農(nóng)大評教打分，平均分低于80分者，評職稱時一票否決；北京農(nóng)學院對教師課件問題研究，并已出版了論文集專著；北京林業(yè)大學對青年教師的崗前培訓很有特色和成效等。這些作法和經(jīng)驗、對我校有關(guān)工作有指導和借鑒作用。參觀考察情況，已寫有《去北京兄弟院校學習匯報》上交教務處，教學督導組也專門開會聽取了情況傳達和討論，對改進我們的工作有促進作用。

　　二、協(xié)助教務處做好期中教學檢查和期末考試巡視工作

　　作為常規(guī)工作，期中教學檢查與期末考試都是非常重要的教學管理環(huán)節(jié)。在上半年的期中教學檢查中，主要是檢查08—09學年兩學期的試卷，校教學督導員分在三個組內(nèi)，每組都要到5—6個學院進行檢查。主要是抽查試卷看改的是否規(guī)范，有沒有配套的'教學大綱，A、B卷及答案要點、評分標準，所寫試卷分析是否規(guī)范和有針對性。每個督導都盡心盡力，圓滿完成了任務。

　　在下半年期中檢查中，主要是對xx屆畢業(yè)生畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量及相關(guān)資料、近三年來新進教師講課情況和閱卷情況以及高等數(shù)學、計算機、物理、化學、電工、力學、制圖、中文寫作等學科批改作業(yè)情況進行了檢查。由于時間緊、任務重、在教務處領(lǐng)導帶領(lǐng)下，校、院兩級教學督導員通過緊張工作，完成了任務，并寫出小結(jié)。檢查情況及改進意見，在校教學工作會議上由宋安東處長向會議作了匯報。

　　三、協(xié)助教務處對獲教學優(yōu)秀獎提名教師進行了聽課評比

　　上半年4月中旬，教務處對34個提名教學優(yōu)秀獎的教師，進行聽課打分評比，共分十二個評比小組，校院兩級督導員都參加了聽課工作。經(jīng)過一周時間隨堂聽課、打分、再加上學生評教、評審、公示等環(huán)節(jié)，其中26位教師獲教學優(yōu)秀獎，使這一工作順利完成。

　　四、參加首屆校、院兩級教學督導員工作會議，總結(jié)了工作，交流了經(jīng)驗。

　　在年初的教學工作會議上，我們建議召開校、院兩級教學督導員會議，以便更好交流思想總結(jié)工作，提高督導工作水平。今年11月16日，這個會議終于召開，而且各院教學副院長和年青教師代表也參加了會議。在會議上，劉波濤、楊明亮、代豐瑞、李增錄、楊建堂、李廣安等校院督導員發(fā)了言，傳達了省督導會議精神，或者談了個人從事督導工作的作法和體會，并對教學工作提出不少建設(shè)性意見。

　　五、參加了省第六屆高校教學督導工作研討會，加強了校際之

　　4間的交流。

　　今年11月初，校教學督導員在教務處支持下，赴洛陽河南科技大學，參加省第六屆高校教學督導工作研討會。在會上聽取了省教育廳高教處領(lǐng)導對河南省教育狀況的介紹。對教育戰(zhàn)線熱點、難點問題的分析，以及對教學督導工作的期望。

　　我們六個督導員分別參加了三個大組的討論，在會上也介紹了我校督導工作進展情況及遇到的新問題，與兄弟院校同行共同協(xié)商，尋找解決辦法。會上還積極籌備成立河南省高校教學督導協(xié)會（或研究會），我們也表示積極參與活動。

　　六、協(xié)助人事、教務處搞好新進教師的培訓與管理，使崗前培訓班順利結(jié)束

　　今年10月底到11月初，人事處、教務處聯(lián)合對今年新進教師60多人進行崗前培訓，校教學督導員全程參與并管理。劉波濤教授、楊明亮教授在培訓班上作了報告，引導青年教師熱愛教育事業(yè)、教書

　　5育人、為創(chuàng)造一流農(nóng)業(yè)大學多做貢獻。每天有一個督導員主持并考勤，結(jié)束時每個學員寫了總結(jié)，談了自已參加學習班的收獲與提高，聽課記錄也上交教務處存檔，督導員對培訓班作了總結(jié)，并提出有關(guān)建議，以便改進工作。

　　七、在督導方面

　　為8個學院09級學生作成才之道報告18場，受到學生普遍好評（其余澩院放到下學期進行），結(jié)合學生普遍反映普化難學問題，講大學的學習方法9次，為考研學生輔導3次。

　　八、對加強教學管理和提高教學質(zhì)量的建議

　　今年12月29日，教學督導員召開會議，回顧總結(jié)了今年的工作，并提出了若干建議，以便改進教學管理，進一步提高教學質(zhì)量。

　　1、借鑒兄弟院校經(jīng)驗，加強和改進我校多媒體教學的管理。我

　　6校多媒體在教學中的運用越來越多，對教育教學工作有很大推動作用。但也應看到，一些青年教師在使用多媒體教學中存在不少問題，應引起重視并加以改進。我們到北京農(nóng)學院參觀考察時，看到他們對多媒體教學體會的論文集《高等農(nóng)林院校多媒體教學質(zhì)量探索與研究》一書，內(nèi)容豐富，有啟發(fā)指導作用。

　　書后附有《多媒體課件的制作評比標準》、《多媒體教學綜合評價指標體系》、《國家網(wǎng)絡教育技術(shù)系列標準（CELTS）分類與編號》對我們規(guī)范課件制作與多媒體教學活動有指導作用。建議我們購回一些書，并研究我們的改進意見。

　　2、每年工會在組織教師進行講課大賽或課件制作比賽時，能否與教務處聯(lián)手合作，使比賽成果得到推廣，發(fā)揮更大效益。

　　3、每個學院的系是基層教學管理單位，系主任也是骨干教師或?qū)W術(shù)帶頭人。建議教務處能否在每學期或每年，有準備地召開一次系主任會議、交流、研究教學中的經(jīng)驗與問題，教務處的文件與指示精神也可直接傳達到基層教師中間。

教學秘書年終工作總結(jié)2

　　隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

　　一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

　　教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質(zhì)量。

　　二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)

　　高校教學秘書工作需要具備一定的理底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。第二，學習業(yè)務，提高水平。學習各各項業(yè)務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的`工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。

　　三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

　　21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

　　四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力

　　(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

　　現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

　　(二)具備較強的創(chuàng)新能力

　　創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。

　　(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

　　計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能�，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

　　(四)具備良好的寫作能力和表達能力

　　教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領(lǐng)導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

　　總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

教學秘書年終工作總結(jié)3

　　光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，XXXX年即將過去，XXXX年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在XXXX年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　一、教學方面

　　本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

　　1、落實教學計劃

　　每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、�？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

　　2、安排各類考試

　　在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

　　3、成績

　　包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

　　在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

　　4、有關(guān)畢業(yè)生

　　畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

　　畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)

　　5、排課

　　從這學期開始，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。

　　6、定教材、發(fā)放教材

　　我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

　　教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負責領(lǐng)書，再由班長交給學生，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。

　　7、制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品

　　制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

　　部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導審核后，將其上報財務處。

　　領(lǐng)取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。

　　在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

　　二、招生宣傳方面

　　今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

　　1、深入各系進行講解

　　今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系�？瓢嗉�，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的.重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

　　2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

　　主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學生是否報名的關(guān)鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答。

　　3、加各系各班的QQ群

　　為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。

　　在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。

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