【精品】應(yīng)用文寫作個(gè)人總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編精心整理的應(yīng)用文寫作個(gè)人總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
應(yīng)用寫作,作為人們的日常交際、溝通、傳遞信息和傳播知識(shí)的最基本的方式之一,是現(xiàn)代人都必須掌握的。尤其是使用性強(qiáng)、應(yīng)用性廣、種類繁多的應(yīng)用寫作,更是直接與我們的日常工作,生活和學(xué)習(xí)密切相關(guān),更是必須掌握的。因?yàn)槲覀兡芊襁m用現(xiàn)代社會(huì)的工作,能否真正立足社會(huì),與能否嫻熟掌握應(yīng)用寫作有著舉足輕重的關(guān)系。假如一個(gè)人能夠熟練地掌握應(yīng)用寫作知識(shí),對(duì)各種應(yīng)用寫作運(yùn)用自如,而且文筆流暢,他就會(huì)充滿自信。
怎樣才能掌握好應(yīng)用寫作呢?下面,我從以下五個(gè)方面簡(jiǎn)單向大家闡述一下。
應(yīng)用寫作是人們?cè)谌粘I顚W(xué)習(xí)工作和公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用有直接社會(huì)效應(yīng)的文書。它是人們交流思想互通情況解決問(wèn)題處理事務(wù)的工具。應(yīng)用寫作,則是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律的一門學(xué)科。
大學(xué)的寫作教程,一般由基礎(chǔ)寫作文學(xué)創(chuàng)作和應(yīng)用寫作三部分組成。應(yīng)用寫作,主要是應(yīng)用文體的寫作規(guī)律,人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)社會(huì)里,無(wú)論學(xué)何種專業(yè),從事何種工作,都離不開計(jì)劃、總結(jié)、工作匯報(bào)和調(diào)查報(bào)告等;搞行政工作的,更要懂得決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等;搞經(jīng)濟(jì)工作的,更要懂得寫活動(dòng)分析、市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)濟(jì)合同、產(chǎn)品說(shuō)明書等。在生活中,還離不開書信、筆記、啟示、海報(bào)、請(qǐng)柬、聘書、申請(qǐng)書等等的寫作。
應(yīng)用文使用的范圍廣,名目繁多。劉勰在《文心雕龍》的文體論中,探討了三十余種文體,其中三分之二是屬于應(yīng)用文的。其實(shí),自有文字記載以來(lái),文體的種類不乏上千種,誰(shuí)也說(shuō)不清。但可以肯定應(yīng)用文種類之多,是其他文體所不及的,而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而不斷變化著,有的文體隨著時(shí)代的發(fā)展被淘汰,如房契、賣身契、學(xué)徒契等;有的被創(chuàng)造出來(lái),出現(xiàn)了許多新的形式,如倡議書、意向書、招標(biāo)投標(biāo)書等。也有按范圍分的。不少有關(guān)的著作里,把應(yīng)用文分為公文和一般應(yīng)用文兩類。
文體一般分為記敘文、說(shuō)明文、議論文、應(yīng)用文和文藝作品。每種文體在內(nèi)容和形式上都有各自的特點(diǎn)。應(yīng)用文體之所以從文章總類中獨(dú)立出來(lái),是因?yàn)樗哂懈鼮轷r明的特點(diǎn)。歸納起來(lái),有以下幾點(diǎn)。
1、實(shí)用性
應(yīng)用文就是為了應(yīng)用,為了處理事務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題。比如,合同用以作憑證;書信用來(lái)傳遞信息;規(guī)章制度用來(lái)規(guī)范人們的行為,維護(hù)正常秩序;調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào),既反映情況又交流經(jīng)驗(yàn),行政公文則是傳達(dá)政策法令,處理公務(wù)的依據(jù),應(yīng)用文不像記敘文動(dòng)人以情、示人以范,不像說(shuō)明文給人以知、教人以用,也不像議論文曉人以理、導(dǎo)人以行。這種寫作目的明確,據(jù)以辦事,解決實(shí)際問(wèn)題,講究現(xiàn)實(shí)效用的實(shí)用性是應(yīng)用文的一個(gè)顯著特點(diǎn)。
2、嚴(yán)肅性
應(yīng)用文,特別是其中的行政公文、法律文書、財(cái)經(jīng)文書等,是以傳達(dá)黨和國(guó)家的政策法令,表達(dá)國(guó)家機(jī)關(guān)的辦事主張,保障社會(huì)建設(shè)秩序,維護(hù)公民的根本利益為目的,從這個(gè)意義上可以說(shuō)它是當(dāng)和國(guó)家政策的具體化,具有鮮明的政治傾向性、原則性和嚴(yán)肅性,所以在撰擬、核定、簽發(fā)時(shí),必須嚴(yán)肅認(rèn)真。
3、認(rèn)真性
應(yīng)用文寫作的內(nèi)容必須真實(shí)具體確鑿有據(jù),敘事既不能夸大,也不能縮小。言過(guò)其實(shí)不行。一定要實(shí)事求是,反映事物的本來(lái)面貌,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn)要如實(shí)總結(jié),對(duì)意見、要求、建議要具體闡述。
4、規(guī)范性
應(yīng)用文是人們賴以處理事務(wù),傳遞信息的書面工具。人們?cè)诼?lián)系、交往、日常生活、工作、學(xué)習(xí)中,都要用到它。無(wú)論是公事還是私事,它涉及到各行各業(yè),流傳與大街小巷。在各種文體上,可以說(shuō)應(yīng)用文使用范圍很廣。
5、規(guī)范性
文章有一定的格式,應(yīng)用文對(duì)格式的要求很講究。每一類應(yīng)用文又都有各自的慣用格式,這種比較固定的格式,多是約定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一定制的。這種慣用格式確定后,在使用中就必須遵照,不能有絲毫改變。比如,寫個(gè)信封把收信人和寄信人的地址顛倒了,信就寄不出去了;寫信要有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分組成,每個(gè)部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求則是更加嚴(yán)格,行文一定要按照規(guī)定的要求來(lái)寫,決不能隨意杜撰。
6、時(shí)間性
應(yīng)用文時(shí)間性包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)容上的時(shí)間性,二是辦文的時(shí)間性,這是應(yīng)用文的一大特色。如介紹信,合同等行文時(shí)都要注意生效的具體時(shí)間,有的應(yīng)用文沒有標(biāo)明具體時(shí)間,但同樣有很強(qiáng)的時(shí)間性,過(guò)期則無(wú)效或作用不大。辦文、收文同樣有時(shí)間性,要寫的及時(shí),發(fā)的及時(shí),處理及時(shí),不能拖拉,防止因公文旅行而貽誤工作。
7、針對(duì)性
應(yīng)用文的寫作對(duì)象,是特定的閱讀對(duì)象。如文件發(fā)送某機(jī)關(guān)、單位、信寫給某人,必須具體明確無(wú)誤。重要的信件,還要寫某某某人親收,非某某某不能拆閱。它不象文藝作品,讀者對(duì)象廣泛,不受范圍限制,而應(yīng)用文的讀者是有特定對(duì)象的,或有一定范圍的。
8、簡(jiǎn)潔性
應(yīng)用文是為了處理事情或解決問(wèn)題而寫的。因此,應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要,不需要采用描寫、抒情等表現(xiàn)手法和想象、夸張等修辭手法,只要把事情說(shuō)清楚、說(shuō)完全就行了。簡(jiǎn)明扼要,目的在于使人看了容易抓住重點(diǎn),便于了解情況和研究、解決問(wèn)題。
應(yīng)用文的作用:應(yīng)用文著重與應(yīng)用,它在內(nèi)容和形式上均不同于其他各類文章。就內(nèi)容而言,應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及個(gè)人之間相互聯(lián)系,交流情況的紐帶。就形式而言,應(yīng)用文具有較固定的慣用的格式。有人說(shuō)應(yīng)用文是一種“程式文”,這種說(shuō)法是有一定道理的。古往今來(lái),人們按照約定俗成的習(xí)慣行文,使大家看得懂,以利于解決問(wèn)題,把事情辦好,起到“應(yīng)用”作用。
應(yīng)用文是國(guó)家進(jìn)行行政管理,組織生產(chǎn)部門和人們從事社會(huì)活動(dòng)必不可少的一種工具。例如,在經(jīng)濟(jì)工作中,財(cái)政部門要保證財(cái)政收支平衡,銀行要辦理信貸,發(fā)行貨幣,商業(yè)部門要組織商品流通,外貿(mào)部門要發(fā)展對(duì)外貿(mào)易,物資部門要安排物資供應(yīng),糧食部門要搞好糧食的管理和分配,這就是要制訂計(jì)劃,擬訂章程制度,簽定合同,甚至做廣告宣傳;這些部門還要經(jīng)常對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查、研究、分析和預(yù)測(cè),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這就要寫調(diào)查報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析材料、簡(jiǎn)報(bào)和總結(jié);這些部門之間以及它們同其他部門之間還有著廣泛的聯(lián)系,這就要用到公文。至于在日常生活中,領(lǐng)東西或借東西,要寫領(lǐng)條或借條;到別的單位去聯(lián)系工作,要開介紹信;出差在外地,有事與本單位聯(lián)系,要寫信或發(fā)個(gè)電報(bào)等等,那更是常有的事了。由此可見,應(yīng)用文在實(shí)際工作中有很重要的作用。歸納起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):
1、有利于制訂和宣傳黨和國(guó)家的方針政策。
2、有利于發(fā)展生產(chǎn),推動(dòng)工作,加強(qiáng)管理,提高效益。
3、有利于各行各業(yè)交流信息,密切聯(lián)系,加強(qiáng)協(xié)作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
4、有利于人們交流思想,傳播知識(shí),協(xié)調(diào)勞動(dòng),相互促進(jìn)。
1、加強(qiáng)思想理論修養(yǎng),提高政策水平。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)用文政策性、思想性很強(qiáng)。要寫好應(yīng)用文,首先要提高政策理論水平,經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的方針、政策,做到心中有數(shù)。如果不熟悉黨的方針政策,就無(wú)法保證應(yīng)用文內(nèi)容的正確性,甚至?xí)驗(yàn)橐蛔种,影響工作或造成不良后果,犯下政策性錯(cuò)誤。
2、熟悉業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識(shí)水平。應(yīng)用文是為解決各行各業(yè)的實(shí)際問(wèn)題而寫的,其內(nèi)容常常涉及到專業(yè)知識(shí),所以要寫好應(yīng)用文,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是十分重要的。要寫好一篇應(yīng)用文,從內(nèi)容到文字,都不能只講“通用話”,更不能說(shuō)“外行話”。應(yīng)用文同業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系,不懂得業(yè)務(wù)知識(shí)是不行的。比如要編制糧食財(cái)務(wù)計(jì)劃,就要求作者熟悉糧食知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)糧食財(cái)務(wù)的政策以及本單位的財(cái)務(wù)具體情況。只有掌握這些財(cái)務(wù)知識(shí),編制的糧食財(cái)務(wù)計(jì)劃,才能符合要求。
3、熟悉應(yīng)用文的格式。應(yīng)用文的寫作有其特殊要求,行文者必須熟悉掌握它的格式,才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō),更要遵循約定俗成的格式,寫出符合規(guī)范的應(yīng)用文。
4、提高語(yǔ)文水平。應(yīng)用文雖有其顯著特點(diǎn),但是仍屬文章范疇,因此,要提高應(yīng)用文寫作水平,歸根結(jié)底是要提高語(yǔ)文水平。如果沒有譴詞造句的基本功,不懂得語(yǔ)法、修辭、邏輯沒有一定的寫作能力,那么,即使熟悉應(yīng)用文的格式和寫法,仍然寫不出較好的應(yīng)用文。
5、提高調(diào)查研究的能力。應(yīng)用文必須符合實(shí)際,因此寫應(yīng)用文之前必須經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,以便掌握更具體、更生動(dòng)、更值得研究的實(shí)際情況。只有通過(guò)調(diào)查,收集更多的資料,行文時(shí)才能胸有成竹,寫出符合實(shí)際的高質(zhì)量的應(yīng)用文。所以,要真正的學(xué)好應(yīng)用文,還要提高調(diào)查研究的能力。
應(yīng)用文作為文章的一種體式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正確的思想內(nèi)容和一定形式組合而成的。它同樣有材料,有關(guān)點(diǎn),需要有恰當(dāng)?shù)慕M織安排,準(zhǔn)確的語(yǔ)言和表達(dá)方式等。下面就談一談應(yīng)用文的一些寫作要求。
1、材料要真實(shí)。應(yīng)用文是靠材料說(shuō)話的,它的材料需要絕對(duì)的真實(shí),而不是生活的真實(shí)、藝術(shù)的真實(shí)。沒有真實(shí)性,應(yīng)用文也就喪失了它的應(yīng)用作用。
2、觀點(diǎn)要正確。應(yīng)用的觀點(diǎn)必須要明確,只有觀點(diǎn)明確,才能更好的起到它的社會(huì)生活交往中的作用。
3、格式要講究。應(yīng)用文比其他文章更講究格式,有更多的規(guī)矩。從標(biāo)題的排列到抬頭,署名的位置,從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應(yīng)用文,也有不同的程式,在實(shí)際應(yīng)用中不能任意改變。
4安排要合適。有了真實(shí)豐富的材料,正確單一的觀點(diǎn),還必須根據(jù)觀點(diǎn)的需要把材料有機(jī)地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚,并且經(jīng)常使用順序號(hào)分檔次進(jìn)行安排。要努力做到觀點(diǎn)材料涇渭分明,起到轉(zhuǎn)合自然流暢。
5、語(yǔ)言要明確、簡(jiǎn)約、得體。應(yīng)用文一般用書面語(yǔ)提中的事物語(yǔ)體。它務(wù)實(shí)應(yīng)用的特點(diǎn),決定語(yǔ)言必須明確、簡(jiǎn)約、得體。
明確,是指表達(dá)要清楚明白,文字準(zhǔn)確貼切,做到不產(chǎn)生歧義,使人看了就懂,并可以付諸實(shí)踐。
簡(jiǎn)約,就是“簡(jiǎn)而得要”。即敘事簡(jiǎn)明完備,略而不遣不缺;說(shuō)明精辟透徹,簡(jiǎn)而不失一詞,既不冗長(zhǎng)累贅,不要言能及義。
得體,就是語(yǔ)言能體現(xiàn)作者處理事務(wù)的立場(chǎng)和態(tài)度,要為特定的需要服務(wù)。寫什么,不寫什么,怎樣措辭,用什么語(yǔ)氣,都要與特定目的,特定的對(duì)象和諧一致,使閱讀者獲得應(yīng)有的印象。
6、表達(dá)要得當(dāng)。說(shuō)明是應(yīng)用文的主要表達(dá)方式。應(yīng)用文無(wú)論是反映情況、分析問(wèn)題,不是做出結(jié)論,都離不開客觀的、科學(xué)的、實(shí)事求是的說(shuō)明。說(shuō)明的方法有很多種,解說(shuō)是應(yīng)用文最常用的說(shuō)明方法。
敘述、議論等表達(dá)方式在應(yīng)用文著常常使用,但敘述不像文學(xué)作品講究情節(jié)曲折,引人入勝,只要平平實(shí)實(shí)地把事情敘述清楚就行了;議論也不象議論文的議論那樣講究嚴(yán)格的推理、論證,主要是把道理講明白就可以了。
根據(jù)應(yīng)用寫作的特點(diǎn),在學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作時(shí)要采取一些相應(yīng)的方法。
1、理論聯(lián)系實(shí)際。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,是為了解決日常工作中出現(xiàn)的年實(shí)際問(wèn)題,也就是說(shuō),“學(xué)”是為了“用”的,因此,在學(xué)習(xí)時(shí)既要掌握應(yīng)用寫作的理論,又要對(duì)生活、學(xué)習(xí)與工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考、研究、探討,以便找到解決的辦法,使學(xué)與用結(jié)合起來(lái),統(tǒng)一起來(lái)。
2、多讀多想。要理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、寫法,還要多讀一些、國(guó)務(wù)院以及省、市黨政機(jī)關(guān)發(fā)布的合乎規(guī)范的文書,了解它們?cè)谒枷雰?nèi)容、表達(dá)方式、寫作方法、版面設(shè)計(jì)等方面如何處理,以加深對(duì)教材內(nèi)容的理解。如果接觸不到一些規(guī)范的文書,也要進(jìn)行思考與分析,從中吸取教訓(xùn)。此外,還要閱讀一些有關(guān)的論著,以拓開思路,擴(kuò)大眼界。
3、多寫多練。寫作是一種技能,技能是要經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐才能獲得并鞏固的。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論,可以幫助人們少走彎路,減少盲目性,增強(qiáng)自覺性,更重要的是實(shí)踐。只有通過(guò)實(shí)踐,才能把理論轉(zhuǎn)化為熟練的技巧。除學(xué)好教材外,還要結(jié)合日常所遇到的事情來(lái)寫,如開會(huì)時(shí)做記錄,會(huì)后編簡(jiǎn)報(bào)、寫紀(jì)要,講話前寫講稿,開展社會(huì)調(diào)查時(shí)寫調(diào)查報(bào)告,等等。只有多寫多練,才能掌握應(yīng)用寫作的技能技巧。
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